Hur man skriver ett pressmeddelande som får resultat

Ibland glömmer företag att formålet med ett pressmeddelande är att skapa press. Det är inte forumet att berätta för alla fördelar med din produkt, tjänst eller företag. Det är verkligen inte ett fordon för att göra försäljning eller ens generera leads. Ett välskriven pressmeddelande ska skära genom rubbningen på en redaktörs skrivbord eller e-post, öka över alla andra pressmeddelanden som kämpar för uppmärksamhet och locka redaktören att ringa dig för mer information eller en intervju för att slutligen skriva en artikel om den.

Följ godkänd format

Redaktörer är vana vid att titta på pressmeddelanden i det accepterade formatet. För traditionella utgåvor, skriv "För mer information, kontakta" och personens namn och telefonnummer i övre vänstra hörnet, följt av "FÖR OMEDELBAR RELEASE" - alla kepsar - om du inte frågar redaktörerna för att hålla den tills en visst datum Om så är fallet, sätt HOLD till (DATE) istället. För onlineutgivning går kontaktinformationen i slutet av utgåvan. Rubriken ska vara fet typ, små bokstäver, endast en mening. Lägg till ett icke-fet underrubrik om det behövs för förklaring. Börja kopian med utgivningsstaden i alla kepsar, följt av förkortat tillstånd endast i första kepsen och datumet för utgåvan. Till exempel: "LOUISVILLE, Ky., 23 juni 2013 -" med kopian som följer på samma rad. Större städer som New York och Los Angeles kan utelämna staten.

Led med News

Börja med dina stora nyheter, som "ABC Company tillkännagav idag ..." Det här är inte platsen att reta i början för det stora avslöjandet senare. Redaktörer kommer att gå till ditt ledande stycke för att se vad dina nyheter är, och om det inte finns, fortsätter de vidare till ett annat pressmeddelande. Gör dina nyheter så tilltalande och jordförstörande som möjligt. I stället för "ABC Company tillkännagav en ny produkt idag för sin kontorslinje ...", till exempel skriva "ABC Company tillkännagav sin senaste produkt som kommer att påskynda kontorskommunikation och påverka bottenlinjen." Undvik att göra outlandish påståenden som, "... revolutionera global verksamhet som vi känner till det."

Fyll i detaljer

Efter datumet, led höger in i första stycket för att sammanfatta dina nyheter. Lägg till en "krok" i slutet av stycket som får dem att läsa mer. I de följande styckena, förklara vad den nya produkten gör och dess fördelar för publiken. Använd ett underrubrik eller två, i fetstil, för att markera viktiga punkter. Exempelvis kan dina underrubriker läsa "Dubbla kommunikationshastigheter" och "Öka vinsten med 60 procent." Förklara därefter kortfattat, i en kort paragraf varje, hur produkten fullbordar dessa prestationer. Skriv utgivningen i den tredje personen, som en reporter skulle. Försök att svara på frågor: vem, vad, när, var, varför och hur om möjligt. Inkludera ett citat från en viktig person i företaget; VD, eller ingenjör eller forskare som är involverad i projektet.

Kokplatta

"Boilerplate" är branschperioden för företagets standardinformativa blurb. Det har blivit förhandsgodkänt för att användas överallt där en kortfattad företagsdefinition behövs. Det kommer vanligtvis föregås av ett underrubrik som "Om ABC Company." Kopian innehåller relevanta detaljer, t.ex. när företaget grundades, antal platser eller anställda och dess stora prestationer. Redaktörer hänvisar till pannplattan för korrekt information att inkludera i en artikel, för att vidarebefordra till en författare eller som utgångspunkt för att ställa frågor. Fördelen för dig är att förvaltningen inte behöver agonize över innehållet varje gång den används eftersom den redan har godkänts.

Håll det kortfattat

Pressmeddelanden bör vara högst två sidor, och helst närmare en sida, av flera skäl. En, internetdistributionskanaler tar ofta av sig längd, så kortare pressmeddelanden är billigare. Två, ett långt pressmeddelande är skrämmande till en redaktör som mottar dussintals av dem varje dag. Om det är för långt riskerar du att en redaktör skickar upp den för en kortare, lättare läsning.