Hur man skriver kvartalsmål för en Office Manager

Kvartalsmål för din kontorschef ger henne kortsiktiga mål för att arbetsplatsen ska fungera smidigt. Målen bör relatera till chefs specifika arbetsuppgifter samtidigt som de överensstämmer med företagets övergripande vision. Att få kontorschefen som är involverad i att ställa in och spåra kvartalsmålen uppmuntrar till mer ägande när det gäller att uppnå dem.

Granska senaste kvartalet

Fjolårets resultat ger en indikation på vilka typer av mål som ska ställas till din kontorschef framåt. Granska hennes prestation på var och en av sina huvuduppgifter, som typiskt innefattar hantering av anläggningen, samordning av verksamheten och övervakning av resurser hos olika avdelningar. De specifika arbetsuppgifterna varierar från företag till företag, så använd din etablerade arbetsbeskrivning som en vägledning för att utvärdera kontorschefens resultat under det senaste kvartalet. Markera områden där hon utmärkta, liksom de områden hon behöver fokusera på för att förbättra.

Anslut med företagsmål

Medan kontorschefen har sina egna arbetsuppgifter bör hennes mål också kopplas till företagets mål eller mål. Bolagets långsiktiga mål ger dig en uppfattning om den allmänna riktningen för enskilda medarbetares mål. Om ditt mål är att minska ditt företags koldioxidavtryck, är ett kvartalsvis mål för din kontorschef att återuppliva återvinningsprogrammet för att öka deltagandet och minska sopor. Kortsiktiga företagsmål har också en roll för att skapa kvartalsvisa mål för kontorschefen. Om du till exempel anger ett mål att minska utgifterna nästa år för att öka vinstmarginalerna, sätta ett mål för din kontorschef att få bättre kontroll över användningen av leveranser för att minska bortkastade pengar.

Definiera mål

Den forskning du utför på chefernas tidigare resultat och företagets mål gör att du kan formulera specifika mål för nästa kvartal. Placera de områden där du vill att kontorshanteraren ska förbättras så att du kan prioritera målen. Sitt ner med din kontorschef för att skriva målen tillsammans. Skriv målen i specifika handlingsbara termer som din kontorschef lätt kan implementera och arbeta med i sina dagliga arbetsuppgifter.

Upprätta utvärderingar

För att spåra målen över kvartalet, sätt utvärderingsmetoder så att du kan mäta framsteg mot målet. Om du till exempel försöker minska kostnaderna för kontorsleveranser, spåra beloppet som spenderats i kvartalet jämfört med tidigare kvartal. Om du försöker minska avfallet som produceras av företaget, mäta hur mycket skräp du skickar ut och hur mycket återvinning du sparar.