Vad är effekten av att utelämna justeringar i redovisning?

I periodiserad redovisning redovisas intäkter när det intjänas och kostnader redovisas när de uppkommer. Detta görs så chefer, aktieägare och fordringsägare kan bestämma hur mycket ett företag tjänat under en period, inte bara när den betalades. I en bokföring med två kolumner är tillgångar - saker du äger - och kostnader angivna i debetkolumnen. Skulder - saker du är skyldig - och intäkter tas upp i kreditkolumnen.

Justeringsposter

En kostnad företag uppstår innebär att förvärva varor. För att vara säker på att denna kostnad matchas med rätt tidsperiod används justeringsposter. Om exempelvis en kontroll av lager visar att 500 USD av leveranser hade använts skulle $ 500 införas i debetkolumnen för leveranskostnader och 500 USD i kreditkolumnen för leveranser. Debit posten skulle registrera den $ 500 bekostnad som uppstått och kreditinmatningen skulle registrera $ 500 av leveranser som hade använts. Om den här posten inte gjordes skulle kostnaderna underskattas med 500 dollar, vilket skulle leda till att nettoresultatet överskreds med 500 dollar.

Lönejustering

En annan kostnad som kan behöva justeras före utgivandet av bokslutet är lönedel. Antag att ett företags anställda har tjänat 4 000 kronor av lön per 31 december men kommer inte att få betalt till 15 jan. För att säkerställa att utgiften är listad som en kostnad för innevarande år måste en anpassningsinsats göras. En debitering görs för $ 4.000 till lönekostnad för att registrera utgiften och en kreditpost görs till löner som betalas för $ 4000 för att registrera skulden. Om detta inträde inte gjordes skulle kostnaderna för året bli underskattade med 4 000 dollar och nettoresultatet skulle överstiga 4 000 USD.

Intäkter för ränteintäkter

Justering av poster registrerar inte bara kostnader, de registrerar också inkomst. Om ett företag har ett räntebärande konto kan det ha tjänat ränta som ännu inte har betalats. Om ett företag till exempel har tjänat 500 dollar i ränta vid slutet av en räkenskapsperiod som inte har betalats skulle den göra en justeringspost som består av en debiteringsavgift på 500 dollar för att registrera det belopp som den är skyldig och en 500 dollar-kredit till ränteintäkter för att registrera det intjänade beloppet.

Matchande princip

Den matchande principen dikterar att intäkterna ska bokas när det är intjänade och kostnader ska anges när de uppkommer. Om intäkterna är intjänade 2013 men mottagna 2014, innebär det att inkomsterna för justering kommer att få en nettoinkomst att visa sig lägre 2013 och högre 2014 än det borde behöva. Om utgifter uppkommer 2013 men betalas 2014, kommer utebliven justering av intäkter att orsaka att nettoresultatet blir högre år 2013 på grund av att kostnaderna inte registreras.