Hur man skriver ett bra intervjuformulär

Ett intervjuformulär är ett ledningsverktyg som används för att förskärma arbetssökande. Baserat på de svar som de lämnar om utbildning, erfarenhet och färdighetsuppsättningar bestämmer arbetsgivaren vilka kandidater som passar bäst för öppning och schemalagd möten för att möta dem. Frågeformuläret kan hjälpa under intervjun som ett springbräda för att utforska svaren i större utsträckning, diskutera hypotetiska situationer och identifiera karriärmål.

1.

Probe sökandens kunskaper om företaget och arbetskraven genom att ställa fråges frågor, till exempel varför han är intresserad av att arbeta inom detta område, vad han har gjort för att förbereda sig för positionens inneboende ansvarsområden och vilka aspekter av företagets produkter, tjänster, tillväxt och kärnvärden är mest spännande för honom.

2.

Begär relevanta exempel på hur sökanden har antagit ledarroll roller, tagit initiativ för att identifiera och lösa problem, deltog som lagspelare och förbättrade kommunikationer och förfaranden i tidigare uppdrag som resulterade i att sparar företagets tid, pengar eller resurser.

3.

Fråga om kandidaten deltar i eventuella frivilliga aktiviteter eller samhällsutredningsprogram och vilka färdigheter han använder för att uppnå programmets mål.

4.

Ge tre problemlösningsscenarier som är typiska för de kandidater som sannolikt kommer att stöta på jobbet. Be henne att förklara vilken metod som hon skulle använda, vilka resurser hon skulle behöva och vilket resultat hon skulle förutse som ett resultat av hennes handlingar.

tips

• Fråga öppna frågor snarare än de som kandidaten kan svara ja eller nej.
• Ställ frågor som går utöver vad som redan finns på ett typiskt CV. Medan den senare fokuserar på hårda färdigheter i samband med praktisk träning och pedagogiska uppgifter, bör intervjuformuläret betona mjuka "människors" färdigheter och analytiska förmågor.
• Ange ett ordräkningskort för varje uppsatsfråga. Detta kommer inte bara att behålla sökandena från att skriva reamer och reams om sig själva men också mätare hur bra de följer anvisningar och om de kan uttrycka sig kortfattat.
• Bibehålla neutralitet i formuleringsfrågor så att inte projektföremål eller styra sökanden i önskad riktning.

varningar

• Undvik frågor som kan tolkas som olagliga eller diskriminerande.
• Ge varje kandidat samma frågeformulär.
• Håll frågorna relevanta för positionen.