Mål och mål för en finansavdelning

Småföretag kanske inte har finansieringsavdelningar för flera anställda, men målen och målen för varje företags entreprenörs bokföringsfunktion bör gå utöver precis noggrann registrering. Även om du inte är en CPA, kan du använda olika grundläggande finansiella tekniker hjälpa dig att undvika pengar, hitta möjligheter och hantera ditt kassaflöde för att maximera produktiviteten.

Tips

• Målen för en finansavdelning kan innefatta strategisk budgetering, kostnadsbegränsning, kassaflödeshantering, skuldservice, skatteplanering och korrekt rekordhantering.

Strategisk budgetering och projektering

Ett av huvudmålen för din finansavdelning bör vara att skapa och övervaka inte bara din totala företagsbudget, utan också en rad olika funktionella eller avdelningsbudgetar. Budgetering kräver forskning för att uppskatta exakta intäktsnivåer baserat på efterfrågan.

Med hjälp av årliga budgetprognoser kan din redovisningspersonal hjälpa dig att ställa in mål för vinstmål och för kostnadsnivåer och produktionsnivåer. Omkostnader inkluderar kostnader som telefoner, hyra och marknadsföring, medan produktionskostnaderna är de som är relaterade till att göra din produkt. Skapa månatliga eller kvartalsvisa budgetanalysanalyser för att se om du är på rätt spår med dina intäkter och utgifter eller om du behöver göra förändringar innan kostnaderna går ur hand.

Kostnadsbegränsning och inköpshantering

För att du ska få bästa kvalitet till lägsta priset på material, varor och tjänster, gör inköpshanteringen en av uppgifterna inom din finansavdelning. Kräv att anställda får flera bud eller presentera vissa motiveringar för stora inköp, och få dina leverantörer, leverantörer och entreprenörer att ompröva sina kontrakt varje år. Leta efter trender i utgiftsnivåer för att avgöra var du kan sänka kostnaderna utan att ge avkall på kvaliteten.

Kassaflödeshantering

Att veta när dina räkningar förfaller och när du kan förvänta dig betalning från kunder som du fakturerat eller andra försäljningsintäkter är avgörande för alla småföretag. Det räcker inte att visa vinst på papper, och din finansfunktion ska hjälpa dig att hantera ditt rörelsekapital och kredit för att du ska få tillräckligt med att betala dina räkningar hela tiden. Gör fordringshantering en nyckelroll för din finansavdelning.

Skuldtjänst och Kreditanvändning

Att låta din skuld gå ur kontroll kan få allvarliga långsiktiga konsekvenser för din verksamhet. Håll ögonen på din kreditanvändning, inklusive räntor du genererar, schemaläggning av dina betalningar och status för din kreditrapport och poäng.

Proaktiv skatteplanering

Vänta inte till slutet av året för att ta reda på vad din inkomstskatt är. Använd proaktiva strategier för att sänka din skattebörda, till exempel avskrivningar och erbjuda frivilliga förmåner till anställda som hjälper dig att sänka löneavgiften.

Noggrann registrering

Det viktigaste målet för en finansavdelning är att hålla exakta finansiella register. Detta inkluderar att hjälpa dig att uppfylla dina juridiska krav och se till att du inte spenderar mer än du har av misstag. Överväga externa granskningar för att förhindra bedrägerier och inrätta policyer och förfaranden för kontroll av kontrakt och betalningar.