Hur man fångar en person som stjäl pengar på jobbet

Statistik från National Retail Federation tyder på att amerikanska detaljister och småföretag har förlorat 33 miljarder dollar i intäkter år 2010 genom stöld av anställda. Det är inte alltid enkelt att fånga en person som stjäl på jobbet, särskilt när det finns otillräcklig teknik. Det är dock möjligt att stoppa arbetstagarstöld genom att observera anställdas beteende, inrätta säkerhetssystem och samla in bevisuppgifter. Det innebär också en professionell utredning och intervjuar den misstänkte att klargöra fakta.

1.

Identifiera förändringar i anställdas beteende. Se upp för beteenden, till exempel förändringar i utgiftsmönster (nya kläder eller bilar), anställda, som bokhållaren, som inte vill ha en semester, nagga för en löneökning eller att undvika arbetsgivaren.

2.

Beef upp dina säkerhetssystem för att börja samla bevismaterial mot misstänkt. Gör detta genom att installera larmsystem, videoinspelning och CCTV-kameror på strategiska platser, till exempel kassörområdet, till eller i lockerområdet där anställda placerar sina ägodelar.

3.

Samla information om stöldtrenderna. Notera de belopp som stulits, den antagna tiden då misstänkt tömmer till och frekvensen av detta beteende. Observera att sådan information kommer att göra det möjligt för dig att samla bevis och spåra den misstänkte beteendet.

4.

Be om bedrägeribekämpning från en extern eller intern utredare, kontrollera bolagets böcker och identifiera eventuella missförhållanden i siffrorna. Var medveten om att även om en extern utredare, som din försäkringsbolag, kan kosta dig mer, kommer han att vara mindre partisk jämfört med en intern.

5.

Utför en intervju med den misstänkta medarbetaren och eventuella vittnen till brottet. Förklara vad intervjun handlar om. Säg till exempel: "Vi undersöker ett missförhållande om anställdas misslyckande." Fråga öppna frågor som gör det möjligt för arbetstagaren att ge sin sida av historien. Försök fråga vad som hände, var en händelse ägde rum, vem var där och vem sade vad.

6.

Presentera arbetstagaren med bevis som de som fångats på kameran. Observera att detta kommer att försäkra den anställde om att det finns bevis mot honom. (Se ref 2)

7.

Förfölja en brottslig rättegång om lagen är allvarlig och arbetstagaren har en historia om missförhållanden. Alternativt disciplinera arbetstagaren internt genom att avvisa henne på goda grunder, såsom att bryta mot företagspolitiken. (Se ref 3)

tips

• Om den anklagade är en facklig anställd, ta hänsyn till kollektivavtalet. Genom detta avtal kan du behöva få en fackföreningsrepresentant närvarande vid intervjun.
• Avvisa inte eller anklaga en anställd tills du är helt säker på att han har begått ett brott. Detta kommer att skydda dig från juridiska skulder, såsom åtal