Hur man betalar avgiftsfria anställdas löner

Bestämmelserna i lagen om rättvisa arbetstagare reglerar de flesta arbetstillfällen när det gäller arbetsuppgifter och arbetsuppgifter för arbetsgivare och anställda. Lagen skiljer anställda i undantagna och icke-exakta arbetskategorier. Ingenxempt anställda måste få övertidslön för att arbeta utöver 40 timmar varje arbetsvecka, medan du inte behöver betala befriade anställda övertid.

1.

Bli bekant med kriterierna för undantagen status och tydligt identifiera din anställdas rättsliga status. Välj det alternativ som är mest omtänksamt för dina anställda om ditt tillståndsregler skiljer sig från FLSA-reglerna. Medarbetargrupper som får undantagen status inkluderar administrativa, professionella, dator- och externa försäljningsanställda. Dessa anställda måste också tjäna minst 455 dollar per vecka på lönebasis och måste utföra vissa arbetsuppgifter, inklusive de som behöver förskott eller ansvar för att anställa och branda andra.

2.

Ange en skriftlig policy som beskriver händelser som resulterar i löneavdrag för anställda och se till att dina anställda förstår och godkänner bestämmelserna i policyn. Du kan docka din befriad arbetstagares lön för vissa frånvaro. dock måste du först försäkra dig om att du har en skriftlig policy avseende löneavdrag på plats. En bra idé kan vara att få dina anställda att skriva ut på policyn.

3.

Bestäm om du kommer att kompensera befriade löner med belopp som anställda får för vissa tjänster, såsom juryns tjänst eller militärorlov. Du får inte docka en befriad arbetstagares lön om han är frånvarande på grund av en jury eller militär tjänst eller måste tjäna som vittne. Du kan dock kompensera medarbetarens lön med det belopp som arbetstagaren får för att tillhandahålla sådana tjänster. Se till att du innehåller uppgifter om lönesamtal i din skriftliga policy.

4.

Kontrollera och redogör för orsakerna till löneavdrag. Du kan docka en befriad arbetstagares lön om arbetstagaren inte utför arbete under en viss vecka, eller om arbetstagaren tar en hel dag för att delta i personlig verksamhet. Du kan också docka en befriad arbetstagares lön om du avbryter arbetstagaren för disciplinära brott, om arbetstagaren lämnar en sjukvårdslov eller för sjukfrånvaro.

5.

Docka den befriade arbetstagarens lön i hela dagsteg. Det innebär att om en befriad anställd är frånvarande för några timmar av personliga skäl, kan du inte docka sin lön för de timmarna. Om emellertid den undantagna arbetstagaren tar en hel dag för att delta i personliga affärer kan du docka sin lön för en hel dag.

6.

Beräkna avdragsbeloppet i proportion till den tid som saknas, men kom ihåg hela dagsteg. Du kan också använda timmars eller dagliga ekvivalenter av arbetstagarens lön för att bestämma beloppet att docka från hans lön. Om du dockar anställds lön av disciplinära skäl, drar du av för antalet dagar enligt din policy för alla anställda.

Tips

• Du behöver inte betala en hel veckas lön för din befriade arbetstagares första och sista veckan av arbetet. Du kan prorera dessa veckor enligt de faktiska dagarna. Du kan beräkna en timme eller daglig motsvarighet för att bestämma det belopp du ska betala medarbetaren.

Varning

• Det är viktigt att du skapar en sund policy och håller exakta uppgifter, och du måste ge en aveny för den anställde att logga in klagomål. När du får klagomål om felaktigt dockade löner, var noga med att undersöka och rätta till. Om du felaktigt dömer befriad anställd lön konsekvent kan dina handlingar tolka att du aldrig hade för avsikt att betala medarbetaren på lönebasis. I ett sådant scenario kan du eventuellt ändra anställdas undantagna status till engångsavgift och kan behöva göra övertidsbetalningar för perioden. Arbetstagaren kunde också lämna ett juridiskt klagomål om hon känner att du behandlar henne orättvist.