Vad är en arbetsgruppsskrivare?

En arbetsgruppsskrivare är en enhet som accepterar utskriftsjobb från flera användare på företagets datanätverk. Skrivaren innehåller sitt eget minne, en processor som liknar en dator, och en hårddisk för lagring av teckensnitt och utskriftsjobb. En arbetsgruppsskrivarens minne kan också utökas, så att utskriftsjobb kan matas ut snabbare och acceptera fler utskriftsjobb. Laser- och bläckstråleskrivare finns tillgängliga från en mängd olika tillverkare, inklusive HP, Epson och Lexmark.

Användare och Skriv ut volym

Arbetsgruppsskrivare kan hantera utskriftsjobb från 10 eller fler användare, beroende på skrivarens internminne och hårddiskkapacitet. Dessa skrivare kan skriva ut mer än 10 000 sidor per månad, utan att behöva byta ut tonerkassetter, om skrivaren är en lasermodell. Bläckstråleskrivare kan skriva ut mer än 10 000 sidor per månad innan du behöver byta bläckpatroner, även om produktionen varierar från varumärke till varumärke.

Fysiska attribut

Dessa skrivare har flera pappersfack för att hålla olika pappersstorlekar och pappersremmar. Arbetsgruppen skrivare innehåller också högkapacitets toner / bläckpatroner, vikning, häftning och sorteringsalternativ, samt möjligheten att skriva ut på OH-film, brevhuvud och kuvert. Vissa arbetsgruppsskrivarmodeller har också kopiera, skanna och faxa komponenter. Dessa skrivare är kända som multifunktionsmodeller.

Nätverksanslutning

Arbetsgruppsprinterar gränsar till företagets nätverk via inbyggda Ethernet-portar och nätverksprogram som går igenom installationen av skrivarna i ditt nätverk. Dessutom innehåller arbetsgruppsskrivare skrivarhanteringsprogram som gör det möjligt för dig att styra vilka funktioner användare kan komma åt och använda på skrivarna, och låter dig också hålla reda på dokument som skrivs ut och lagras i skrivarens minne.

Kompatibilitet

Arbetsgruppsskrivare är kompatibla med Windows, Mac och Linux-system och kan också acceptera utskriftsjobb från mainframe- och midrange-system, inklusive IBM iSeries och liknande system. Skrivardrivrutiner finns tillgängliga för många, men inte alla, äldre operativsystemversioner, så du kan behöva uppgradera datorns operativsystem till en version som är kompatibel med arbetsgruppsskrivarens skrivardrivrutin.

Skrivarserver

Dessa skrivare kan också ansluta till och arbeta med en oberoende skrivarserver på ditt nätverk. Skrivarservrar kan acceptera flera utskriftsjobb och skicka dem till flera skrivare omedelbart eller i fördröjning. Detta är praktiskt när du vill skriva ut fakturor eller andra dokument vid en viss tidpunkt på dagen. Skrivarservrar kan också lagra dokument.