Vilka typer av finansiella rapporter är användbara för styrelseledamöter?

Medlemmarna i ett företags styrelse är ansvariga för att fastställa övergripande politik och är slutligen ansvariga för aktieägarna för organisationens ekonomiska hälsa. För att kunna utföra sina uppgifter effektivt måste styrelseledamöterna ha aktuell information i form av finansiella rapporter eller rapporter som ger en övergripande översikt över företagets ekonomiska ställning.

Beskrivning

De väsentliga uppgifterna som styrelseledamöter behöver innehålla finns i fyra grundredovisningar: balansräkningen, resultaträkningen, kassaflödesanalysen och innehavet av eget kapital. Årliga versioner av varje måste ingå i bolagets årsredovisning. Interimversioner av ditt årsredovisning är också användbara för en styrelse och utfärdas vanligtvis på kvartalsplan. Naturligtvis använder styrelseledamöter en rad andra finansiella rapporter. De fyra grundläggande finansiella rapporterna innehåller emellertid den korta information som krävs för att lägga till kompletterande rapporter i sammanhanget.

Balansräkning

En balansräkning kallas ofta som en ögonblicksbild av ett företags nuvarande finansiella villkor. Formatet standardiseras, med en lista över företagets tillgångar placerade först. Nästa är en sektion som noterar företagets skulder och sist, ett avsnitt som anger hur mycket aktieägare eller eget kapital är. För styrelsen ger balansräkningen en kortfattad bild av företagets nuvarande finansiella ställning. Genom att jämföra nuvarande och tidigare balansräkningar är det lätt att identifiera förändringar.

Resultaträkning

Resultaträkningen börjar med att redovisa bolagets intäkter för redovisad period. Resten av detta finansiella redogörelse ger en detaljerad fördelning av utgifterna. En notering av kostnaden för sålda varor och rörelsekostnader följs av intäkter för avskrivningar, skatter, ränteintäkter eller utbetalda kostnader samt övriga icke-rörliga intäkter och kostnader. Den slutliga posten, med namnet bottenlinjen, är företagets nettovinst. I huvudsak redovisar resultaträkningen styrelsen där pengarna gick.

Kassaflödesanalys

En del av styrelsens ansvar är att se till att pengar är tillgängliga för att betala räkningarna. Kassaflödesanalysen är viktig eftersom den beskriver förändringar i hur mycket pengar ett företag har till hands. Det finns tre avsnitt i ett kassaflödesanalys. Den första handlar om förändringar i kontanter som är tillgängliga på grund av verksamheten. Nettoresultatet justeras för poster som avskrivningar och utdelade utdelningar. En andra sektion anger effekten av investeringsverksamhet som inköp av utrustning och försäljning av tillgångar på kassaflöde. Avsnittet om finansieringsverksamhet anger förändringar i mängden kontanter på grund av försäljning eller återköp av aktier, upplåning och återbetalning av skulder.

Förklaring av eget kapital

Redovisningen av eget kapital håller aktieägarna och styrelsen aktuella om förändringar i bolagets eget kapital som härrör från kvarvarande vinst och försäljning eller återköp av kapitalstock. En snabb blick på det tidigare totala egna kapitalet i toppen av detta finansiella rapporter och vid nuvarande eget kapital i botten berättar en styrelseledamot hur mycket totalt eget kapital har förändrats under den redovisade bokslutstiden.