Effektiva förslagsmöten

Effektiva förslagsmöten kan bli hörnstenar för långsiktig affärssuccé. De mest framgångsrika mötena klargör detaljer, svarar på frågor, löser utestående bekymmer och flyttar förslagen framåt. Att få det rätt kräver att man kombinerar den rätta blandningen av information, expertis och panache för att skapa en effektiv, positiv upplevelse för både presentatören och deltagarna.

Börja med ett solidt förslag

Ett effektivt förslag möte börjar med ett solidt försäljningsförslag. Se till att ditt förslag inte bara är tydligt och välskrivet men att det också noggrant tar upp kundens mål och mål. Ett förslag är vanligtvis ett försäljningsdokument på sex till åtta sidor. Helt åtgärda problemet, problemet eller jobbet, definiera varför du är bäst kvalificerad och varför din inställning överträffar tävlingen och detaljera hur du planerar att utföra ditt uppdrag. Om ditt förslag misslyckas i något av dessa områden kan du förlora publiken innan du kommer till prissättningen, vilket normalt ligger nära slutet. Gör dina läxor, granska fakta och siffror och se till att du är välbekant med dina kunders behov, även om det här är en återuppringning av ett tidigare inlagt förslag.

Håll det enkelt

Enkla visuella hjälpmedel som diagram, bildspel och grafik kan ge ett varaktigt intryck på din publik och öka effektiviteten i eventuella förslagsmöten. Konsekvent användning av färg, teckensnitt och relevanta illustrationer är viktiga delar i effektiva bildpresentationer. Enkla, bildbaserade bilder eller bilder med meningar som består av 10 eller färre ord kan hjälpa din publik bättre förstå den information du presenterar. För att hålla det enkelt och öka effektiviteten av visuella hjälpmedel rekommenderar Mind Tools-webbplatsen att använda bilder eller andra visuella hjälpmedel som tar en tittare i högst tre sekunder för att psykiskt bearbeta.

Övning ger färdighet

Håll presentationen del av förslaget möte kort och till punkten. Ha en agenda som du håller fast vid och håll dig på ämnet. Att hålla övningar för att korrigera eventuella problem med flödet eller presentationshastigheten är särskilt viktigt om du är nervös eller om detta är ditt första förslagsmöte. Bestäm i förväg hur man hanterar avbrott, såsom frågor som deltagarna har under förslagets framställning. Om du har en partner kan du till exempel få din partner rekordfrågor på en "parkeringsplats" anslagstavla. Om du genomför mötet ensam, låt deltagarna veta att du kommer att ta frågor efter presentationen och be deltagarna att skriva ner eventuella frågor som de kan ha när mötet fortskrider.

Adress Elefanten

Det finns alltid en chans att ett förslagsmöte inte går som planerat oavsett hur välskrivet och noggrant ditt förslag är och hur mycket du än övar. Deltagare kan ställa svåra frågor eller ens kritisera ditt förslag. Det kan hända att trots dina bästa ansträngningar är deltagarna inte engagerande. Om något går fel eller bara inte känner sig rätt, kalla det istället för att försöka fortsätta, vilket bara kan göra saker värre. Identifiera och adress elefanter i mötesrummet. Om du ställs frågor kan du inte svara, säg så och låt publiken veta att du får ett svar och ge en tidsram för att komma tillbaka till frågeställaren. Upprätthålla en lugn och professionell upplevelse, men ta itu med kritik och utmaningar på huvudet.