Arbetsplats säkerhetsprocedurer för ett kontor

Säkerhetshantering är en viktig del av att driva ett företag. Inte bara är bevarandet av arbetstagarnas välfärd uppdraget av OSHA, USA: s arbetssäkerhets- och hälsovårdsmyndighet, men enligt Entrepreneur, en online-resurs för företagsledare, bör medarbetarna känna sig trygga vid jobb och arbetsplatsolyckor kostar företag mycket pengar. Att skapa säkerhetsförfaranden för ditt kontor kommer att bevara hälsa och välbefinnande hos din personal samt ge vägledning för hur du hanterar säkerhetsproblem som uppstår oväntat.

Incident Reporting Procedures

Rapporteringsprocedurer är en viktig del av säkerhetshanteringen. Du kommer inte att kunna reglera säkerhetsrisker på arbetsplatsen om olyckor, skador och säkerhetshot inte kommer uppmärksammas. Incidenter som rapporteras bör undersökas för orsaken till händelsen, och företaget bör komma med lösningar för att göra miljön säkrare för att förhindra återkommande.

Skapa en rapporteringsprocess som är lätt för anställda att följa. Förfarandet ska beskriva vilka typer av incidenter som kan rapporteras och vem som ska skicka incidentrapporterna inom företaget. Ange ett standardiserat säkerhetsrapporteringsformulär som ska följa förfarandet. Anställda kommer att använda denna blankett för att fylla i sin incidentrapport.

Brandskyddsprocedurer

OSHA kräver att arbetsgivare följer särskilda brandsäkerhetsförfaranden, såsom att upprätthålla rökdetektorer och brandlarm som fungerar korrekt. se till att gånggångar, passager och flygvägar inte blockeras eller hindras och se till att nödutgångar är tydligt identifierade i byggnaden.

Ditt företags brandsäkerhetsförfarande bör lista varor som anses vara farliga, rapporterbara och förbjudna. Exempelvis kan exponerade elektriska ledningar, brandfarliga kemikalier och personliga elektriska apparater, inklusive rymmervärmare, överhettas och komma i brand, så dessa föremål kan finnas på risklistan.

Säkerhetsprocedurer

Säkerhetsprocedurer handlar om att hålla anställda säkra från inbrott, våld, inbrott och annat brott. Sådana förfaranden kräver att anställda följer vissa säkerhetsåtgärder. Till exempel bör anställda inte låta främlingar vandra genom kontoret obevakad, byggdörrarna bör förbli låsta under arbetstid och misstänkta beteenden bör rapporteras omedelbart. Dessutom bör anställda aldrig ge någon utanför arbetet sina nycklar till byggnaden eller några åtkomstkoder.

Bra städning

Ditt företag kommer inte att nå sin maximala säkerhetspotential om bra hushållsarbete inte övas. Goda hushållsförfaranden inkluderar hantering av glid- och höstrisker genom att mätta upp spill och läckor omedelbart efter det att de hänt. Enligt presidiet för arbetsstatistik var 2008 totalt 680 yrkesfall som resulterade i dödsfall.

Bra hushållning håller också anställda hälsosamma. Du kan undvika spridning av infektionssjukdomar genom att skapa ett förfarande för rengöring och desinfektion av vanliga områden, inklusive avbrott.