De bästa sätten att bestämma inkomst och kostnader för ett litet företag

Många småföretagare är ofta förvånad över den verkliga kostnaden för att producera sin produkt eller tjänst eller driva sina affärer, baserat på hur de spårar inkomster och kostnader. Titta på dina kontoutdrag kan vara det enklaste sättet att bestämma dina intäkter och kostnader, men kommer inte att visa dig detaljer som kan hjälpa dig att trimma kostnader och öka inkomst. Skapa flera enkla rapporter hjälper dig bättre hantera din ekonomi och förbättra din bottenlinje.

Huvudbok

Det enklaste och mest exakta sättet att bestämma dina intäkter och utgifter är att behålla alla dina kvitton, räkningar, fakturor och samlingar och ange dem i en storleken när de uppstår. Vid slutet av varje månad gör du en avstämning med ditt bank- och kreditmeddelande för att dubbelkontrollera dina bokföringsnummer. Detta ger dig en lista över vad du fakturerades, vad du betalade, vad du fakturerade och vad du fick. Detta visar din faktiska kontanter i och utbetalas och dina skulder och fordringar. Problemet med denna typ av redovisning är att det inte kommer att visa dig att försäkringsräkningen du betalat en månad täcker en tre- eller sexmånadersperiod och annan liknande information om ditt kassaflöde.

Årlig budget

Genom att skapa en budget kan du ange dina nummer i ett dokument som tilldelar dina intäkter och kostnader till längre perioder, vilket ger dig en bättre bild av hur ditt företag utför. Till exempel kan dina ledarkostnader som betalats i januari vara mer än din inkomst som mottogs den månaden. Några av dessa kostnader kan täcka mer än en månad, och fakturor som faktureras i januari kommer inte att visa som inkomst förrän du får betalning. Om du skapar en budget som går in på alla dina årsutgifter, debiterar du bara 1/12 av din årliga medlemsavgift i januari, till exempel, så att du bättre kan se din årliga baslinje och om du behöver justera din utgifter under året.

Kassaflödesbudget

Om du delar din årliga inkomst och kostnader jämnt i en årlig budget, till exempel att tilldela 100 dollar per månad mot ett 1 200 års försäkringspremie, kanske du inte är beredd på månader när du har höga kostnader och låga intäkter, till exempel de två månaderna när din $ 600 halvåriga premier kommer på grund. Skapa ett kassaflödesbudget som visar de faktiska kostnaderna du kommer att behöva betala varje månad och den faktiska inkomsten du förväntar dig att ta emot. Detta gör att du kan behålla kontanter till hands för att betala dina räkningar i tid.

Overheadkostnad

Ett enkelt sätt att bestämma hur mycket en produkt eller tjänst kostar att sälja - inte bara göra - är att bestämma din kostnad och tillämpa den på dina tillverkningskostnader. Det kan bara kosta dig $ 2, 10 värde av mat att göra en hamburgare, men för att sälja den hamburgaren behöver du personal, byggnad, reklam, försäkring och många andra saker. Skapa en lista över dina allmänna kostnader och dela den totala med antalet enheter du producerar för att bestämma din överliggande kostnad per enhet. Lägg till detta nummer till tillverkningskostnaden för en enhet för att lära dig din sanna försäljningskostnad per enhet. Detta hjälper dig att bestämma vad ditt pris per enhet måste vara att betala för varje och göra vinst.