Vilka sysselsättningsformulär är nödvändiga för hyra?

Vid anställning av nya anställda är det viktigt för personal att ge dem vissa former som krävs för uthyrning. I Förenta staterna måste en anställd fylla i en formulär W-4 och en I-9 eller "Anställningsberättigande verifiering". Anställda måste också visa ett socialt säkerhetsnummer (SSN) till sina arbetsgivare. Anställda som inte har SSN måste fylla i formulär SS-5 för att ansöka om ett socialförsäkringskort.

Personnummer

Ett socialförsäkringskort krävs enligt Internal Revenue Service. Anställda måste ta in en original kopia av sina sociala kort innan de börjar jobba. Vissa arbetsgivare väntar bara tills arbetstagarens första dag på jobbet. Arbetsgivaren måste verifiera att varje ny hyra har ett personnummer. De flesta arbetsgivare gör en kopia av arbetstagarens socialförsäkringskort och håller den på filen.

I-9 Form

Alla medborgare och icke-medborgare i Förenta staterna måste fylla i formuläret I-9 eller "Anställningsberättigande verifiering". Detta dokument visar att de har laglig rätt att arbeta i detta land. Arbetstagaren måste fylla i sitt namn, adress, födelsedatum och personnummer i formuläret I-9. Arbetsgivaren kommer att verifiera arbetstillstånd som utfärdats till utlänningar, skriv sedan ned dokumentnummer och utgångsdatum. Dokumentet måste undertecknas av både den nya hyra och en företrädare för företaget.

W-4 Form

W-4-formuläret avgör hur mycket skatt som kommer att hållas kvar från den anställdas lönecheck. Den nya medarbetaren använder formuläret W-4 för att rapportera sina personliga ersättningar, vilket inkluderar avdrag som han kan anspråk på för sig själv, hans make och eventuella anhöriga eller barn. Ju fler avdrag en anställd hävdar, desto mindre kommer att tas ut för skatter på varje lönecheck. Efter att ha gjort anspråk på avdrag måste arbetstagaren underteckna och datum W-4-formuläret.

W-5 Form

En anställd har rätt att lämna in för "Förskottsinkomstkredit" -betalningar som han kvalificerar till. För att kvalificera måste arbetstagaren lägga in en W-5 blankett. Från och med 2010 kan en anställd göra anspråk på krediten om hon tjänar mindre än $ 35.535 ($ 40.545 vid inlämning gemensamt) per år och har minst en person under 19 år enligt Internal Revenue Service. Under 2010 kan emellertid en arbetsgivare endast kreditera arbetstagaren maximalt 1 830 dollar förskottsinkomst per år på hans lönecheck.

Drug Screening Report

Drogmissbruk kan vara potentiellt kostsamt för arbetsgivare. Människor som använder droger kan ofta vara tardiga, inte dyka upp för arbete, orsaka problem och till och med stjäla. Därför kräver vissa företag pre-employment drug screenings innan du anställer en anställd. Dessa läkemedelsundersökningar är utformade för att testa fem eller 10 huvudgatanläkemedel, såsom Marijuana (THC), Kokain, PCP, Opiater (som kodin) och Amfetamin. Drug screenings kan hjälpa till att hindra arbetsgivare från att anställa personer med ett missbruk problem. Blanketter från dessa läkemedelssändningar skickas vanligtvis direkt till företaget.