Hur man skriver ett rekommendationsbrev för en utvärdering av prestanda

Rekommendationsbrev kan hjälpa människor att säkra jobb, få tillträde till college eller tjäna en höjning på jobbet. Om du förbereder dig för att skriva ett rekommendationsbrev för en utvärdering av arbetsprestation, finns det några formaliteter och punkter som du bör röra vid. Att bestämma vad du ska skriva och hur man säger det kan vara en skrämmande uppgift, men när du väl vet vilken grundläggande information som ska ingå i ditt brev, blir processen mer hanterbar.

1.

Brainstorm positiva egenskaper och prestationer att inkludera i ditt brev och göra en lista över dem. Tänk på vad arbetstagaren har gjort bra på jobbet och eventuella produktiva bidrag hon har gjort till företaget. Tänk också på personlighetstreck som bidrar till företagets kultur, som att bli bra med andra, en god känsla för humor och beslutsamhet.

2.

Ta med ditt fullständiga namn, titel, företag och position i brevpapper eller signatur. De flesta affärsrekommendationer skrivs av personer som arbetar i ställen högre än den som söker rekommendationen. Betona betydelsen av din position - inledningen är ett bra ställe att inkludera detta - för att ge brevet större vikt och meriter. Det kan känna sig självförstörande, men att betona din kraft kommer att hjälpa den person du rekommenderar.

3.

Ge en beskrivning av vad som gör personen till en värdefull anställd. Börja med allmänna uttalanden och lägg till detaljer och exempel för att stödja dina uttalanden. Om du säger att "Mary är en hård arbetare", till exempel, följ upp en kommentar om hur hon har frivilligt att stanna sent för att slutföra projekt eller beskriva sitt bidrag på ett visst projekt.

4.

Inkludera detaljer om arbetstagarens kompetens och särdrag som ger unika bidrag till företaget. Tänk om ditt ämne är en experttekniker, skicklig med de datorprogram som ditt företag använder eller om han ökar arbetsplatsens moral genom att ta med snacks till alla eller berätta skämt. Tänk på vad arbetstagaren tar med företaget utöver det vanliga.

5.

Markera särskilda områden för prestation eller utmärkelser. Om du är osäker på något erkännande, tala med arbetstagaren för att se om hon har fått något erkännande för överlägsen prestation eller prestanda. Utmärkelser som månadens anställda och branschspecifika utmärkelser gör bra försäljningsställen i ett rekommendationsbrev. Kundens rekommendationer från den anställde kan också erbjuda starkt stöd.

6.

Nära med en handling uttalande om vad du hoppas att uppnå med ditt rekommendationsbrev. Om du vill att arbetstagaren ska säkra en kampanj eller höja, nämna det när du avslutar. Om du vill att arbetstagaren ska få en gynnsam granskning, ge ditt skriftliga stöd.

Tips

• Var tydlig och koncis med ditt skrivande. Undvik korta bokstäver med endast en eller två små stycken, men undvik också långa bokstäver med startfraser eller skrynkliga anekdoter. Gör ditt brev övertygande och till den punkten, med konkreta exempel för att stödja din rekommendation.