Så här gör du utdelningsformat på en PowerPoint för en Mac

Microsofts PowerPoint för Mac kan du utforma och skriva ut handouts av dina presentationer. En handout kan innehålla mellan två och nio bilder per sida. Du kan visa dina presentations anteckningar om du formaterar utdelningen för att visa tre bilder på en sida. Med de olika formateringsalternativen kan du ändra handoutens orientering, dölja eller visa sidelement, samt justera rubrik och sidfot. Om du inte vill visa bilderna på handouten har PowerPoint ett formateringsalternativ som skriver ut en översikt av texten på varje bild.

Starta PowerPoint och öppna din presentation. Klicka på "Visa". Markera "Master" och klicka på "Handout Master". Detta öppnar ett gränssnitt som låter dig ändra olika element som visas på en utgåva.

Klicka på "Orientering" i sidan Inställningsgrupp i bandet. Välj "Stående" för att formatera utdelningen vertikalt eller "Landskap" för att formatera den horisontellt.

Markera rutan bredvid varje objekt som du vill inkludera i avsnittet Sidelement. Alternativ inkluderar att lägga till en rubrik, sidfot, datum och sidnummer till utdelningen. Rensa rutan bredvid alla valda alternativ du inte vill använda.

Välj ett alternativ för antalet bilder per sida i gruppen Slide per sida i bandet. Du kan placera två, tre, fyra, sex eller nio bilder på en sida. Om du vill att PowerPoint ska visa anteckningar tillsammans med bilderna, använd tre bilder per sida. Alternativt klickar du på "Översikt" om du vill skriva ut en textomfattning av innehållet på dina bilder.

Klicka på "Stäng" i gruppen Master View när du har avslutat din handout. Klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut" när du är redo att skriva ut handouten. Klicka på rullgardinsmenyn "Skriv ut vad" och välj det alternativ som beskriver hur många bilder som ska visas på varje sida. Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut handouten.

tips

Du kan justera storleken på sidhuvudet och sidfoten genom att klicka på dess område på utdelningen och dra de anpassningshandtag som visas.
Om du vill lägga till text manuellt i rubriken eller sidfoten, klicka på den plats där du vill placera texten. Skriv texten och klicka på något område utanför rubriken eller sidfoten för att spara ditt arbete.