Utmaningar för företagsplanering

De mest framgångsrika affärsägarna väntar inte på att tillväxt kommer att hända - de tar välplanerade steg för att förbättra sina produkter eller tjänster, operationer och leveranssystem. Denna typ av framåtriktat tänkande kräver en kombination av forskning, exakta företagsrekord och entreprenörsinstinkt. Att sätta alla tre tillsammans kräver tankeväckande planering och fortsatt ansträngning.

Effektiv registrering

En av utmaningarna i planeringen av affärsstrategi har tillgång till exakta och aktuella affärsdata, inklusive detaljerade försäljningsuppgifter, finansiella rapporter, avdelningsbudgetar och kundservice. Till exempel räcker det inte med att ha försäljningsvolymer, även efter år eller kvartal. För att planera för framtiden måste du veta vilka av dina produkter eller tjänster som har levererat de högsta vinstmarginalerna och bruttoresultatet. Du måste analysera dina distributionskanaler genom försäljningsvolymer, försäljningskostnader, marginaler och bruttoresultat. Vidta åtgärder för att införa omfattande och aktuella rapporteringsrutiner för alla dina avdelningar.

Expertis

Oavsett vad du planerar, måste du inkludera flera avdelningar i ditt utförande. Om du till exempel planerar att lägga till en ny distributionskanal kan dina IT-, frakt- och marknadsavdelningar vara inblandade. Om du planerar att minska dina arbetskostnader, måste du arbeta med dina produktions-, finans- och personalavdelningar. Ring på experter inom alla områden som kommer att vara involverade i planering du gör, även om det innebär att anställa ett konsult- eller kontraktstjänstföretag i ett eller flera områden.

Finansiera

Många strategiska planer kräver pengar. Även om du inte behöver mycket kapital för att starta ett nytt initiativ kanske du behöver finansiera den med försäljningsintäkter. Strategisk planering kan vara mycket utmanande om du inte har korrekta och aktuella kassaflödesanalyser, masters- och avdelningsbudgetar, skuldservice och kreditrapporter och resultaträkningar. Om du gör egna böcker, hyr en professionell revisor för att hjälpa dig att lära dig hur du skapar en mängd olika finansiella rapporter som du kan behålla nu när revisorn har hjälpt dig att skapa dem.

Extern forskning

Även om du har all den interna historiken, data, rapporter och operativ information du behöver för att göra strategiska planer måste du veta vad som händer på din marknadsplats som kan påverka dina beslut. Besök dina konkurrenter eller de platser där de säljer för att se hur de jämför med dina produkter eller tjänster. Besök webbplatser för branschorganisationer, branschblad eller professionella bloggar för att hitta marknadsplatsforskning och lära sig om trender. Utför kundnöjdhetsbedömningar, undersökningar av potentiella kunder och fokusgrupper för att hjälpa dig att flyta idéer du planerar. Prenumerera på företagstidningar för att hålla dig uppdaterad om potentiell lagstiftning eller ekonomiska förhållanden som kan påverka dina affärsplaner.