Nackdelar med företagsdatabaser

En databas är en samling relaterade poster, och varje post innehåller en eller flera datafält. Företagsdatabaser kan ligga på stationära hårddiskar, företagsservrar eller fjärrservrar. Småföretag kan använda externa företagsdatabaser för industri och konkurrenskraftig information och interna databaser för lagring av försäljning och annan information. Även om databaser tillåter företag att lagra och få tillgång till data effektivt, har de också vissa nackdelar.

Komplexitet

Databaser är komplexa hårdvaru- och mjukvarusystem. Förutom lagringsmedia har databaser programmoduler för att komma åt, manipulera och visa data. Databasdesign och utveckling är ett komplext företag som kräver erfarna designers och betydande ekonomiska resurser. Därför förvärvar små och stora företag vanligtvis kommersiella databaser och anpassar dem för att passa företagens krav. Företagen bör överväga skalbara databasarkitekturer för att tillgodose framtida tillväxt.

Kosta

Databaser kräver betydande upfront och pågående ekonomiska resurser. Utveckling eller anpassning av databashanteringssystem kan innebära frekventa ändringar av systemkrav, vilket leder till schemaläggning av scheman och kostnadsöverskridanden. Ett litet företag kan minska kostnaderna för databasshantering genom att utnyttja cloud computing-tekniken, vilket innebär att lagra data på nästa generations databaser värd stora infrastrukturföretag. Cloud computing minskar behovet av stora kapitalinvesteringar inom informationsteknik, vilket gör det möjligt för småföretag att allokera begränsade finansiella resurser till andra operativa krav.

säkerhet

Företagen behöver veta att deras databassystem säkert kan lagra data, inklusive känslig personal och kundinformation. Medierapporter om datavirus och spam är vanliga, liksom rapporter om systematiskt hacking av företagsnätverk. Cloud computing kan öka säkerhetsriskerna eftersom data lagras i tredje parts datacenter, som kan lokaliseras i utländska jurisdiktioner som omfattas av olika lagar om integritet och dataintegritet.

Kompatibilitet

Det finns risk för att ett databashanteringssystem kanske inte är förenligt med ett företags operativa krav. Till exempel, om ett litet företag vill lagra detaljerad kundinformation eller e-posttrafik, kan det hända att den befintliga databasen inte kan stödja de ytterligare datafälten eller de nya frågorna och rapporterna. Därför kan skalbara applikationer och molnbaserade system vara en mer kostnadseffektiv lösning för ett litet företag eftersom det kan lägga till funktionalitet och resurser efter behov. Vissa databasleverantörer erbjuder skalbarhet i form av plug-in-moduler. Till exempel kan ett företag först implementera ett databashanteringssystem för sin bokföringsverksamhet och sedan lägga till de andra operationerna senare.