Dubbelregistreringsräkning som används med kontantmetoden

Bokföring med dubbel bokföring är ett system som spårar hur flöden flyter inom ett företag genom att redovisa transaktioner som överföringar från ett konto eller bokföringskategori till en annan. I bokföring med dubbel bokföring består varje registrerad transaktion av två element: en debet som representerar det konto vars balans minskar till följd av transaktionen. och en kredit, det konto vars balans ökar som ett resultat av transaktionen. Kontantmetoden för redovisning registrerar varje försäljning när pengarna byter händer. Denna konvention förenklar bokföring med dubbel bokföring genom att minska antalet variabler som systemet måste spåra.

konton

Kontona i ett dubbel bokföringssystem är kategorierna för att organisera bokföringsinformation. Typer av utgifter som material eller verktyg grupperas ihop i ett konto. Sätt att gruppera betalningar eller transaktioner grupperas ihop i konton såväl som kundfordringar eller leverantörsskulder. Ett företag som använder kontanteringsmetoden kan ange en transaktion på kundfordringar när transaktionen äger rum, men verksamheten är inte skyldig skatt på denna försäljning förrän kunden betalar.

Debiter och krediter

Ett företag som använder en dubbel bokföring metod och rapporterar inkomster med hjälp av kontantmetoden kommer att kreditera sitt kassakonto och debitera dess kundfordringar konto när kunden betalning har gjorts. Skatteskulden uppkommer dock när kunden betalar i stället för när transaktionen äger rum, så att de belopp som ska betalas ska bokas in som en del av skattereglerna först efter kundens betalning. Skattekontot debiteras när skattebetalningen görs.

Fakta och fiktion

Dubbelbokföring bygger på ett antagande som är användbart för bokföringsändamål men inte alltid strikt sant: att varje affärstransaktion innebär en perfekt balanserad ekvation. Ett företag som använder kontanteringsmetoden och även tar kontantbetalningar måste registrera dessa belopp som debiteringar såväl som krediter inom sitt eget företag, trots att i själva verket går pengarna direkt från kundens plånbok till företagets kassakonto. Det enklaste sättet att få denna typ av transaktion att passa in i ett dubbel bokföringssystem är att debitera det från kundfordringar samtidigt som du lägger till det i ditt kassakonto.

Återkoppling

Dubbelregistreringsredovisning syftar till att tillhandahålla ett system med kontroller och saldon som kan visa om ditt bokföringssystem korrekt återspeglar företagets ekonomiska situation. Om du till exempel har angett alla dina transaktioner korrekt måste summan i kontots kontots kontot matcha det faktiska beloppet du har tillgång till. För ett företag som använder kontanteringsmetoden tillsammans med ett bokföringssystem med dubbel bokföring bör den skattepliktiga försäljningen också motsvara kontantbelopp minus utgående intäkter.