Uppgifter och ansvar för en bokföringsansvarig i ett företag

Företag anställer anställda för att fylla många olika roller inom en bokföringsavdelning, och en bokföringskonsulent är vanligtvis en av positionerna. Redovisningskonsulter hanterar bokföringstransaktioner och bokföringsuppgifter. En bokföringskonsulent har en särskild uppgift beroende av företagets storlek och branschens storlek. Uppgifterna för bokföringsbyråer kan sammanfoga med bokförare eller en revisor på grundnivå. Om du vill starta en karriär som redovisningskonsulent, bör du bekanta dig med de gemensamma arbetsuppgifterna, kompetensbehoven och utbildningskraven.

Småföretag

Redovisningskonsulter i små företag är vanligtvis ansvariga för mer arbetsuppgifter än bokföringsbyråer i stora företag. I ett litet företag kan en bokföringskonsulent hantera hela redovisningsprocessen avseende kundkonton. Många småföretag väljer att anställa erfarna bokföringsbyråer istället för revisorer. Vanliga tullar omfattar att använda kundbetalningar och balansräkningar, betala fakturor, bankavstämningar och löneavgifter. Vissa företag kräver bokföringsbyråer att producera och distribuera rapporter för chefer att granska.

Stora företag

Uppgifterna för bokföringsbyråer som arbetar i stora företag är vanligtvis mer specialiserade. En chef kan tilldela en bokföringskonsulent att hantera en del av bokföringsprocessen. Många stora företag anlitar flera bokföringsbyråer för att hantera olika arbetsuppgifter. Till exempel kan en chef tilldela en bokföringskonsulent att endast hantera kundfordringar. Därför gäller denna redovisningsklient betalning av kunder, balanserar konton och kontakter kunder på förfallna konton. En annan bokföringsansvarig kan hantera betalningsuppgifter, som inkluderar inmatning av leverantörsfakturor i system, förberedelse och kontroll av post och kommunikation med leverantörer.

Skicklighet behövs

En av de viktigaste färdigheterna som behövs för kontorsbyråer är möjligheten att vara uppmärksam på detaljer. Redovisningskonsulter måste hantera bokföringstransaktioner med så få fel som möjligt. Många bokföringsbyråer hanterar mycket pappersarbete, så de måste vara välorganiserat. Redovisningskonsulter ansvarar för mycket av företagets känsliga finansiella uppgifter och bör hantera transaktioner diskret och ha integritet. De måste förstå grundläggande redovisningsprinciper, som debiteringar och krediter.

Utbildningskrav

De flesta företag kräver bokföringsbyråer att ha minst ett gymnasiet diplom. Vissa stora företag föredrar emellertid att de har en associerad examen eller motsvarande arbetserfarenhet. Mycket få företag kräver kandidatexamen om inte jobbet är högspecialiserat. Redovisningskonsulter kan dra nytta av redovisningssertifiering förvärvade genom gemenskapskollegier och tekniska skolor. Vissa företag kräver att anställda har erfarenhet av vissa redovisningsprogram. Erfarenhet med Microsoft Word, Excel och Access är också fördelaktigt.