Arbetsgivarloven

En arbetsgivare har flera juridiska skyldigheter för sina anställda när de gör löneavgiften. Det måste utveckla ett system som spårar betalningar, tillämpliga skatter och andra avdrag under varje löptid. En arbetsgivare måste också vara medveten om statliga och federala skatter som den är skyldig på sina anställdas vägnar.

Betalningskrav

Enligt Texas Payday Law måste arbetsgivare upprätta ett schema för att betala anställda. Enligt Texas Workforce Commission måste arbetsgivare betala anställda två gånger i månaden om de omfattas av Fair Labor Standards Act. Om tillämpligt enligt lag måste betalningar också omfatta övertidslön, som i allmänhet är en halv timme men beräknas utifrån FLSA-krav. Betalningsdagarna måste vara så jämnt fördelade som möjligt. Om en arbetsgivare inte väljer betalningsdagarna, blir de enligt lag de första och femte i månaden. Dessutom måste en anställd få betalt under öppettider eller per post i tid.

Undantagna anställda

Ofta är anställda på lön eller yrkesjobb undantagna från FLSA. Därför behöver arbetsgivare bara betala arbetare en gång i månaden, inte två gånger i månaden. Enligt US Department of Labor, anställda som kvalificerar sig som undantagna är ofta tjänstemän, professionella, administrativa, externa försäljningar och vissa datoranställda som gör $ 455 eller mer per vecka.

Journalföring

FLSA bestämmer krav på rekordhantering av löner för de som omfattas av lagen. Lagen kräver att arbetsgivare registrerar anteckningar om arbetstagarens namn, adress, födelsedatum, kön, yrke, lönesättning, arbetstid, övertid, avdrag och tillägg, total lön, löneperiod och återbetalning. Denna information måste också ges till anställda under varje löneperiod. Även om vissa löneposter behöver behållas i två år, måste arbetslöshetsskatteuppgifter förvaras i fyra år och TWC rekommenderar att alla löneposter lagras i fyra år.

Skattekrav

En arbetsgivare är skyldig att hantera en del av anställdas löner när han gör löneavgiften. Enligt Internal Revenue Service måste en arbetsgivare hålla stats- och federala inkomstskatter från anställdas lönecheck. Social Security och Medicare skatter, även kända som FICA skatter, hålls också. Med FICA-skatter krävs arbetsgivare att betala ett motsvarande belopp som hölls från varje anställd. Med socialförsäkringsskatter kan arbetsgivare slutligen nå en keps eller lönebas, varefter de inte behöver betala. Medicare har ingen hatt. Dessutom ingår federala och statliga arbetslöshetsskatter, som deponeras kvartalsvis och har ett lock. Även om skatten beräknas utifrån en anställdas resultat, betalar endast arbetsgivaren skatten.