Viktiga nödprocedurer

De flesta företagskriser uppstår med kort varsel, men det betyder inte att de är oförutsägbara. Medan du inte kan veta exakta datum och tider för en brand, väderrelaterad nödsituation eller när en inkräktare eller anställd hotar andra kan du vidta åtgärder för att förbereda sig för en mängd olika nödsituationer för att rädda liv och minimera skador på din verksamhet .

Planera

Det första förfarandet i beredskap är att skapa en policyhandbok för att hantera nödsituationer. Besök webbplatser för trovärdiga personalorganisationer, Arbetssäkerhets- och hälsovårdsverket, Röda Korset och ditt försäkringsbolag för att ladda ner riktlinjer och mallar som du kan använda för att utforma din policy. Planera om beredskap som innefattar att svara på en brand, storm, jordbävning, terrorattack, strömavbrott, inkräktare, farlig anställd, hjärtinfarkt, elektrocution och datorhackning.

Kommunikation

När du har skapat företagets policy och rutiner, kommunicerar dem med dina anställda och övar svaren. En brandborr är ett viktigt nödprocedur för varje kontor, oavsett vilken storlek; håll träningsövningar minst två gånger per år. Granska utrymningsvägar och plats och användning av brandsläckare och vattenslangar. Fördela förfarandena för evakuering av kontoret före en väderrelaterad nödsituation, inklusive vem som tar vad och vilka former av kommunikation företaget kommer att använda under akut. Skapa telekommunikationsrutiner om ditt kontor tillfälligt är oanvändbart.

Säkerhet och trygghet

Institutionsförfaranden för att logga in på gäster, acceptera paket, arbeta sent på kvällen och hantera krigande personer på ditt kontor eller byggnad. Arbeta med din försäkringsleverantör för att diskutera om du behöver säkerhetskameror, ytterligare brandsläckare eller ett säkrare dörrsystem, t.ex. en som kräver en anställdsemblem eller en buzz från en receptionist för att komma in. Har telefonnummer till akutleverantörer som finns i närheten av varje anställds skrivbord, inklusive polis, brand, EMT och närmaste akutrum.

Första hjälpen

Erbjuder American Red Cross eller annan trovärdig första hjälpen utbildning till dina anställda. Inkludera HLR, gift, sår och bränna behandlingsutbildning. Ha en fullständig första hjälpen kit på plats och överväga att köpa en defibrillator och träna anställda i sin användning.

Säkerhetskopiering och skydd

Begränsa skadorna på ditt företag om dina anläggningar är skadade med korrekt försäkring och regelbunden säkerhetskopiering av viktig information. Kräv datoranvändare att arbeta på ett nätverk som säkerhetskopierar all data offsite varje kväll eller tidigt på morgonen. Håll kopior av alla viktiga skriftliga dokument på plats och sätt på kopior i en brandbeständig behållare eller säkert. Vissa företag köper nyckelpersonförsäkring om verksamheten inte kan fungera efter förlust av ägare, president eller annan nyckelperson.