Viktiga förvaltningstekniker

Effektiva chefer sägs ofta ha ansvaret för allt och ingenting, med hjälp av sina färdigheter för att hjälpa andra experter att uppnå specifika mål. En chefsoperatör, till exempel, kommer att använda en rad generella tekniker för att samordna personalens insatser inom personal, redovisning, marknadsföring och produktion. Att förstå grundläggande tekniker hjälper dig att bättre leda en avdelning eller driva ett litet företag.

Målsättning

En kärnhanteringsteknik för varje verkställande eller avdelningschef är en effektiv målinställning. För ägarna och cheferna inkluderar detta inställning av långsiktiga strategier för varje företagsfunktion, samt en lista över taktik för att genomföra dessa strategier. Ledningsgrupper skapar långsiktiga planer, inklusive års- och treårsplaner, med större företag som planerar ännu längre ut. Detta är skillnaden mellan ett reaktivt och proaktivt ledningsgrupp. Avdelningschefer sätter mål för sina områden och kommunicerar dem till anställda, bland annat med förväntade resultat och tidsfrister. Effektiv målinställning kräver specifika mål baserade på extern analys och intern forskning, snarare än önsketänkande.

Personaladministration

Varje anställd bör förstå varför han gör det arbete han gör och de förväntade resultaten och fördelarna med sitt arbete. Genom att ställa prestationsförväntningar för avdelningar kan de bättre bestämma hur de ska utföra sitt arbete. Effektiv personalhanteringsteknik inkluderar att identifiera företagets optimala personalbehov, fylla positioner med de mest kvalificerade personerna, ge utbildning, utföra recensioner och ge feedback. Att utveckla optimala fördelar och kompensationspaket kräver att du använder din budget för att ställa in lön som lockar och behåller de bästa möjliga människorna.

kommunicera

Dålig kommunikation kan göra ett företag eller kraftigt minska sin potential. Effektiva chefer använder en rad olika kommunikationstekniker, till och med inrättar redundanta meddelanden för att säkerställa att anställda förstår de anvisningar de ges. Kommunikationstekniker inkluderar regelbundna ledningsgrupper och interdepartmentala personalmöten och skapar ett intranät eller en regelbunden källa till interna anställda kommunikation, som e-postblasts eller ett företagsnyhetsbrev. Effektiva chefer söker feedback för att se till att meddelanden levereras korrekt. Detta kan innefatta att be anställda svarar på noteringar och e-postmeddelanden och ber arbetare att upprepa riktningar eller bekräfta att de förstår dem.

Finansiell analys

De mest framgångsrika cheferna gör mer än budgetar och granskar dem. Oavsett om de används för ett företags-, avdelnings- eller projektbudget, kan effektiva finansiella tekniker hjälpa dig att maximera prestanda. Tekniker för att hålla sig högst upp på din finansiella bild inkluderar att skapa kassaflödesanalyser, budgetvarianter, analyser av skuldservice, kostnadsbesparande ansträngningar, dela utgifter i överhead- och produktionskategorier och utföra månatliga avräkningar för kontoutdrag.