Hjälp när Windows inte skriver ut stora dokument

Med Microsoft Windows spolningsfunktioner kan du skicka ett stort dokument till skrivaren, så att det kan fungera genom utmatningsprocessen medan du går vidare till andra datoruppgifter. Ibland kan dock stora filer fastna i eller försvinna från utskriftskön utan att komma ut från skrivaren. Dessa symtom kan peka på problem med en specifik fil, skrivaren eller någon aspekt av processen som förbinder dokument med maskinvara.

Kontrollera grunderna

Börja med de enklaste möjligheterna när du möter ett eventuellt komplicerat utskriftsproblem. Avsluta din ansökan och starta om det kan lösa några problem, vilket kan stänga av och starta om både din skrivare och din dator. Din skrivare fortsätter inte om den går tom för bläck eller toner. Vissa enheter avvisar bläckpatroner som överstiger ett utgångsdatum eller som du köper efter att du flyttat till ett annat land än det där du registrerade hårdvaran. Om en åtkomstpanel förblir öppen när du fyller på förnödenheter, blir skrivaren inte svarande. Om kabeln är skadad kan anslutningen mellan din dator och din utmatnings maskinvara lida. Bestäm ut dessa svårfelsökta men lättanvända problem först.

Leta efter uppgraderingar

Vissa utskriftsglitcher inkräktar drivrutinsprogramvaran som fungerar som mellanhand mellan operativsystemet och din utmatningsutrustning. Besök enhetstillverkarens webbplats och leta efter en uppdatering som stödjer din specifika skrivarmodell och operativsystem. Om dina symptom startade med en drivrutinsuppgradering är uppgraderingen sannolikt orsaken till problemet. Supportforum för skrivartillverkare är ofta fyllda med klagomål om en viss modell upplever problem med föraren, så sök efter tecken på att andra har samma svårigheter.

Dela upp det

Stora dokument får sitt grepp från stora sidantal, stora filstorlekar eller båda. En bitmappad grafik med flera megabyte består av en enda sida, men kan ta upp en stor mängd diskutrymme. En rapport eller presentation med hundratals sidor kanske inte ser stor ut när du kontrollerar filstorleken, men den mängd information som den innehåller kan ta ett tag att skriva ut. och ett förslag med ett stort antal sidor och mycket grafik kan ge dubbla problem. För flersidiga filer ligger de enklaste lösningarna i att skriva ut några sidor åt gången. Stor grafik kan kräva att du plattar lager, minskar dokumentdimensioner innan du skriver ut istället för skalering vid utskriftstiden eller sänker filupplösningen om den överstiger dina utskriftsbehov och sparar resultatet som en ny fil.

Uppgradera minne

Inte alla skrivare accepterar minnesuppgraderingar. Bläckstråleskrivare ritar vanligtvis sitt minne från värddatorn som de är fästade på. Laserskrivare, särskilt de som är avsedda för grafik eller för arbetsgrupper istället för ensamvändare, innehåller ofta uppgraderbart minne. Om du ofta har problem med att skriva ut stora filer, lägg till mer RAM om enheten och din budget kan rymma den. Du kan kontrollera skrivarens RAM-konfiguration på många sätt, inklusive från inbyggda statusrapporter som skrivs ut från en meny på enhetens frontpanel, samt från informationen som visas i programvaran du använder för att hantera utskriftsköer och utmatningsuppgifter.