Så här åtgärdar du inventarfel i bokslutet

Lagerfel påverkar företagets bundlinje genom att måla en felaktig bild av dess ekonomiska resultat och nettovärde. När man gör misstag vid räkning av lager, får du inte en exakt bild av dina försäljningskostnader, och du hamnar också med felaktiga uppgifter om värdet av lager i balansräkningen.

Kostnad för sålda varor

Kostnaden för sålda varor är värdet av inventeringen som sålts för en viss redovisningsperiod, oavsett om det är en månad, kvart eller år. Formeln för COGS är öppningsinventarier plus inköp minus slutförteckning. En överskattning av COGS leder till lägre nettoresultat. Omvänt leder en underskattning av COGS till högre bruttoresultat och högre nettoresultat. Båda fallen ger en felaktig läsning om hur ditt företag utförde under perioden och kanske snöboll som tiden går om du inte korrigerar fel i lager.

Exempel

Antag att i slutet av kvartalet köpte du $ 1 000 i lager när du redan hade en öppningsinvesteringsbalans på 100 000 dollar. Det betyder att du har lager för försäljning på $ 101, 000 i början av nästa kvartal. I stället för att registrera lagerinköp som $ 1000 registrerade du dem felaktigt som $ 10.000. Detta blåser upp COGS med 9000 dollar. Eftersom du drar COGS från försäljning för att härleda bruttoresultatet, minskar ett högre COGS-belopp nettoresultatet efter avdrag för alla övriga rörelsekostnader.

Balansräkning

En balansräkning visar ett företags tillgångar och skulder. En överskattning av slutlig inventering i balansräkningen innebär att du underskattade COGS för perioden. Omvänt leder underskattning av slutvärdet av inventeringen till uppblåsta COGS. Dessutom innebär fel i nettoresultatet av COGS-avvikelser sig till ett felaktigt sparat resultat i balansräkningen. För att beräkna kvarhållen vinst, lägger du till nettoinkomst till periodens slutförda intjänade intäkter och subtraherar sedan utbetalda utdelningar. En felaktig nettovinst på grund av ett inventeringsfel leder till ett felaktigt sparat vinstbelopp.

Tidskrift för inköp av fel

Spela in en reverseringstidning för perioden där du upptäcker inventeringsfelet. Om du till exempel har felaktigt överskattat ett lagerinköp debiterar du ditt kassakonto med beloppet av överstatement och krediterar din inventering för samma belopp. Om det finns en underskattning av ett lagerinköp, debitering i beloppet av underbeloppet och kreditkvoten för lika belopp.

Tidskriftens inmatning på korrekt balansräkning

Ett överdriven lagerbalans leder till en överdriven inledande inventering och behållt vinst under den aktuella perioden. Till exempel kräver en överstatistik med $ 10 000 en debitering till det kvarhållna resultatkontot och en kredit till lagerkontot. Omvänt, för en underskott på $ 10 000 i lager, behöll debitförteckning med $ 10 000 och kredit behöll intäkter med $ 10 000 för att återställa felet.

restatements

Du måste också omräkna en tidigare periodens resultaträkning och balansräkning för lagerfel. En underskattning av inventeringen innebär att COGS minskas i resultaträkningen, vilket ökar nettoresultatet. På balansräkningen ökar lagervärdet och minskar kvarvarande vinst. Om det finns en överstatistik av lager, öka COGS med dollarbeloppet, vilket ger en lägre nettoresultat. På balansräkningen minska slutförteckningen för att återspegla nedlagd inventarier och minska kvarvarande vinst genom dollarkursen till nettoresultatet.

Avslöjande

Korrigeringar för att fixa lagerfel räcker inte. Inkludera en redogörelse som beskriver felet och efterföljande korrigeringar som gjorts i resultaträkningen och balansräkningen. Detta ger användbar information för framtida referens och berättar tittare om finansiella rapporter om tidigare redovisningsfrågor, såsom lagerfel och korrigeringar i bokföringen.