Så här skriver du instruktioner för PowerPoint

Med PowerPoint kan du enkelt bryta ner en serie instruktioner så att alla steg är klara, samtidigt som bilder och listor listas efter behov. Slideformatet för PowerPoint-presentationer gör det möjligt att tydligt ange instruktioner i diskreta delar. Detta innebär att om du behöver skriva en instruktionspopulation, bör du fokusera på klarhet i instruktionssteg och mål samt strukturen och organisationen av ditt innehåll.

1.

Skapa en ny PowerPoint-bildspel genom att starta PowerPoint och välja ett bildtema. De flesta medföljande teman är inte alltför distraherande, men överväga din publik och innehållet du tillhandahåller. Ett mindre distraherande tema kan hjälpa läsare att fokusera på informationen till hands.

2.

Klicka i textrutan "Titel" och ange titeln på din instruktionsuppsättning och ditt namn.

3.

Lägg till en "Material Required" -dia genom att klicka på "New Slide" -knappen och välja en bild från temat templat. Skapa en textruta genom att klicka på "Text" -knappen och välj "Text Box" i rullgardinsmenyn. Justera textrutan för att passa önskat område. Klicka inuti textrutan och klicka sedan på punktpunktsknappen i Office-bandet. Skriv in varje önskat verktyg eller material, tryck på "Enter" efter varje post för att skapa en ny punktpunkt för varje objekt.

4.

Börja dina instruktioner genom att skapa en serie bilder och dedikera en enda bild till varje steg. Se till att varje steg innehåller tydliga och exakta instruktioner som gör det möjligt för användaren att slutföra steget och gå vidare till nästa. Om du har bilder som ska följa några steg lägger du till den lämpliga bilden med hjälp av knappen "Bild" för att öppna en bild och infoga den i bilden.