Exempel på reklamdeklaration av arbete

I arbetsredogörelsen anges bestämmelser och riktlinjer för specifika projekt, vanligtvis med oberoende entreprenörer. Oftast finns arbetsförklaringar inom entreprenörsavtal med större omfattningar och inkluderar inte sådana övergripande överväganden som betalningsvillkor, faktureringsmetoder, skiljeföreskrifter eller upplösningsklausuler. I stället fokuserar arbetsuppgifter specifikt på mål, resultat, omfattning, milstolpar, tidsfrister och antaganden relaterade till ett enda projekt, t.ex. produktion av en radio- eller tidningsannons.

Mål och leveranser

Ange projektets mål och resultat i det första avsnittet. Målen definierar projektets önskade strategiska resultat, inklusive utmaningar som ska lösas och sättet att lösa dem. Ett mål för en annonsering av arbete kan till exempel vara att placera ett kundföretag som prisledare bland regionala konkurrenter genom att öka varumärkeskännedom. Leveranser definierar de slutliga produkterna som förväntas av projektet i specifika termer. Leveranser för ett reklamprojekt kan vara en tre minuters tv-annons och kopior av alla råmaterial och bildfiler som används i produktionen.

Projektets omfattning

Inkludera en "Projekt Omfattning" avsnitt för att definiera exakt typ och mängder arbete som ska utföras av entreprenörer genom hela projektet. Du kan definiera ett minimum eller maximalt antal timmar som ska spenderas på projektet, till exempel och kostnadsbudgeten. Du kan också använda det här avsnittet för att ange begränsningar eller specifika krav på hur arbetet utförs. Du kan till exempel ange att alla beslut om röstaktörsbeslut ska godkännas av en chef för kundföretaget eller att alla kamerabilder ska tas inom en viss stad. Med denna information tydligt framgår, kan entreprenörer mer exakt uppskatta projektkostnader.

Milstolpar och tidsfrister

Ange projektets milstolpar och sista deadlines i en separat sektion. Inkludera tidsfrister för skript, skisser och mock-ups, avgör beslut, utkast, betaversioner och slutliga versioner av annonser. För fullservice-annonsprojekt, inkludera specifika mål för att flytta eller publicera slutprodukterna också. Låt lite slak tid när du fastställer tidsfrister för milstolpar för att säkerställa att den slutliga projektfristen är uppfylld. Om du är kunden, be om uppdateringar vid varje viktig milstolpe för att bedöma hur väl projektet går framåt.

Förutsättningar och ytterligare bestämmelser

Ange relevanta antaganden i avsnittet "Key Assumptions", inklusive rätten att använda underleverantörer, den form av media som slutprodukter kommer att levereras på, lagenligheten av bilder och resurser som används vid produktion och kundservice efter projektet. Om några andra avtal spelar in för att styra ett reklamprojekt, lista dem också här. Inkludera språk som anger att tidigare avtal förbli gällande och utarbeta bestämmelser för eventuella uttalande eller arbetsvillkor som bryter med befintliga avtalsvillkor, såsom timpris eller fakturadatum.