Handout Idéer för PowerPoint

Att göra en presentation till en grupp studenter, kollegor eller kunder med PowerPoint kan vara ett effektivt sätt att engagera sig. Med den här programvaran kan du använda ord, diagram, grafik och till och med videor för att dela ditt meddelande. Det är viktigt att ge handouts till gruppen som du presenterar för att de ska följa med.

slides

Ge gruppen en handout-paket som innehåller en närbild av varje bild. Att göra det är viktigt för personer som kan ha problem med att se presentationsskärmen, särskilt i stora rum eller auditorier. Dessutom kan folk använda varje bilds bild för att skriva anteckningar under presentationen, och kan hålla hand-paketet referens vid ett senare tillfälle.

miniatyrer

Många presentatörer ger en handout som innehåller numrerade miniatyrbilder av varje dias i presentationen. Dessa miniatyrbilder är ofta för små att läsa, men är effektiva för att hjälpa människor att hitta sin plats. Om en deltagare följer med i handoutpaketet men förlorar spåren av presentatörens plats kan han snabbt matcha den korrekta miniatyrbilden med bilden på skärmen, kontrollera numret som är associerat med miniatyrbilden och hitta rätt fullstorleksglas i hans paket.

Talande anteckningar

Vissa presentatörer behåller sina PowerPoint-bilder grundläggande och lita på att tala noteringar för att vidarebefordra den viktiga informationen. Om så är fallet kan du ge dina talnoteringar till de personer som lyssnar på din presentation, eftersom det ger dem mer information än de grundläggande bilderna. För att säkerställa att dina ord har en inverkan, överväga att ge dessa anteckningar efter avslutad presentation. Annars kan vissa människor känna att de inte behöver lyssna med all information vid sina fingertoppar.

Andra tips

Ditt handoutpaket ska innehålla ditt namn, din position och din kontaktinformation om någon vill kontakta dig med en fråga eller kommentar senare. Dessutom kanske du vill ge några bitar fodrad papper för frågor och anteckningar. Vissa presentanter inkluderar en omröstning för ett pris; gästerna fyller i omröstningen, lämnar in den och presentatören drar ett namn efter mötet avslutas. Prisidéer inkluderar presentkort till kaffebutiker eller närliggande restauranger, eller reklammaterial som pennor och resebryggor.