Förklaring till Small Business Form W-9

Många småföretag använder formulär W-9 i den vanliga verksamheten som dikteras av Internal Revenue Service Regulations. Det är en av en familj av former som används för att spåra lönebetalningar och liknar formuläret W-4. Huvudskillnaden är att W-9 används av individer och företag som inte är anställda och W-4 används av anställda för att deklarera sina anhöriga. Båda blanketterna används för att certifiera arbetarens identifieringsnummer för skattebetalaren. Personens befrielse från förbehåll kan också använda blanketterna för att intyga sin status. Sammanställningen av W-9-information är en föregångare för att bestämma ditt ansvar för att rapportera de faktiska betalningarna som gjorts.

användningsområden

Begär blanketten W-9 när du betalar pengar till medborgare och bosatta utomjordingar, företag som är organiserade i USA, inhemska fastigheter och förtroende. Formuläret har två funktioner: Certifiering av skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering av vissa typer av undantag från säkerhetskopieringsskatt. Blanketten används för att samla in viktig information som Internal Revenue Service kommer att hålla dig ansvarig för. Om du misslyckas med att erhålla formuläret kan du bli föremål för påföljder.

Hur det används

Ange blank blank W-9 till en ny person eller ett företag som du avser att betala. De är enligt lag skyldiga att intyga sina skattebetalares identifikationsnummer. Du måste behålla posten på filen så länge du måste behålla dina avkastningsuppgifter. Det är ditt bevis på att du följde lagen som kräver certifiering av skattebetalarnas identifikationsnummer. W-9-formuläret är grunden för att förbereda en annan form som kallas 1099 för att faktiskt rapportera det belopp du betalade till personen eller företaget.

Tillgänglighet

W-9 är en vanlig form och är allmänt tillgänglig. De flesta stora amerikanska postkontor har ett hylla med skatteformulär och stora brevpappersbutiker bär också en leverans. Många av de förpackade bokföringsprogrammen inkluderar formgenereringsprogram. Det enklaste stället att få formuläret är webbplatsen för intern intäkter. Fördelen med att använda den officiella blanketten är att du kan slutföra den på din dator och skriva ut den för signatur. Varianter av den officiella blanketten är acceptabla så länge de ger samma kritiska information.

Säkerhetskopiering

En person eller ett företag har 60 dagar att tillhandahålla en certifierad TIN som svar på din begäran. Om de inte har ett nummer eller misslyckas med att intyga numret kan du bli skyldig att starta säkerhetskopiering. Detta medför att en del av betalningen dras av och överlåts till Internal Revenue Service, som är likadan som andra förbehåll. Reglerna och förfarandena för säkerhetskopiering av W-9 kan vara komplexa och du bör kolla med IRS eller en skattesekreterare för att se till att du följer rätt procedur.