Varför är målinställningen viktig i organisationer?

När det gäller att ställa in mål i din organisation, om du vet var du vill att din organisation ska gå, kommer du vara i en stark position för att veta om du har kommit till det målet. Målinställningen är ett viktigt verktyg inte bara för att förtydliga riktningen utan även för att bedöma organisatoriska framsteg. Ange tydliga mål och vara realistiska, eftersom de gör det möjligt för dig att effektivisera din prestanda och utvärdera dina resultat.

Ställa in användbara mål

Användbara mål bör vara utmanande och uppnåeliga. Att sätta ett försäljningsmål som du nästan kommer att nå kan få dig och dina medarbetare att må bra om dig själv, men det kommer inte att sporra dig att jobba hårdare och uppnå din potential. Att sätta ett försäljningsmål som är nästan omöjligt att nå kommer inte att göra din personal jobbare hårdare, eftersom de vet att resultatet blir oundvikligt. För att vara riktigt användbar bör målen också vara tydliga och - när det är möjligt - kvantifierbart.

Det är mer effektivt att säga att du vill att ditt företag ska expandera till två nya marknader under de närmaste två åren än att säga att du vill att den ska växa betydligt. Den förra ger tydliga kriterier som driver dig att uppnå, och indikatorer som berättar när du lyckats. Den senare är så vag att du inte riktigt vet vad du arbetar mot eller om du har uppnått det.

Använda mål effektivt

För att göra din målinställning meningsfull och viktig måste medarbetarna ha en klar uppfattning om vad de arbetar mot, och de måste ha verktyg och resurser för att uppnå de mål du har skapat. Kommunicera dina mål tydligt i möten och i noteringar. Var tillgänglig för att svara på frågor, ge feedback och erbjuda support. Fira framgångar och reflektera när dina ansträngningar blir korta.

Samordna insatser mellan lagmedlemmar för att arbeta i en gemensam riktning för att uppnå de mål du har ställt. Skapa en rad mål som ska uppnås över tid, till exempel att öppna en butik om året i fem år. Anpassa kortsiktiga mål, till exempel förbättra kvartals kassaflöde med långsiktiga mål, till exempel öppnande av nya butiker.

Växla växlar om saker ändras

På vissa sätt är processen att ställa in och arbeta mot mål ännu viktigare än om du faktiskt uppnår dem eller ej. Omständigheterna utvecklas över tiden, till exempel förändringar i marknadsförhållandena eller oförutsedda möjligheter som gör tidigare uppsatta mål föråldrade. Underlåtenhet att nå ett mål betyder inte nödvändigtvis att ditt arbete har misslyckats. Om dina mål visar sig vara orealistiska, ta ett steg tillbaka och sätt nya mål som styr dina planer och processer i en mer relevant riktning.