Så här krypterar du meddelanden i Outlook 2007
För att skydda personuppgifter, immateriella rättigheter, affärshemligheter och kunddata från att kapas under överföring måste företagen ta data kryptering på allvar. Data läckage kan orsaka stora skador och leda till rättegångar och böter, beroende på situationen. En åtgärd du kan vidta för att hålla din e-post konfidentiell och förbli kompatibel är att kryptera dina e-postmeddelanden när det behövs. Kryptera meddelanden i Outlook 2007 är ett relativt enkelt steg mot att ditt lilla företag tar seriöst seriöst. När e-postmeddelandet är krypterat omvandlas det till en krypterad version av meddelandet som endast kan avkrypteras av mottagaren med motsvarande privata nyckel.
Enkelt meddelandekryptering
1.
Öppna ett nytt mailmeddelande i Outlook. Klicka på Expander-ikonen under Alternativgrupp-menyn för att öppna dialogrutan Meddelandealternativ.
2.
Klicka på knappen "Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor" för att kryptera ditt e-postmeddelande. Klicka på "Stäng" för att lämna fönstret och spara ditt val. Obs! Om den här knappen inte är tillgänglig i din version av Outlook klickar du på knappen "Säkerhetsinställningar".
3.
Skriv ditt meddelande och tryck på "Skicka" när du är klar. När du skickar meddelandet utbyter ditt e-postsystem ett digitalt signerat meddelande med mottagaren, vilket är ett unikt digitalt stämpel på meddelandet. När det digitalt signerade meddelandet byts ut med en annan delas ditt public key-certifikat med mottagaren och vice versa. När certifikaten har delats och lagrats som en kontakt kan e-post läsas av mottagaren. Om du skickar ett krypterat meddelande till någon vars e-postinställningar inte stöder kryptering, får du ett meddelande.
Kryptera alla meddelanden
1.
Klicka på "Verktyg" i menyraden och välj "Trust Center."
2.
Välj "E-postsäkerhet" till vänster och placera en kryssmarkering bredvid "Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden".
3.
Klicka på "OK" för att avsluta och spara ditt val. Om du behöver använda ett visst certifikat, klicka på knappen "Säkerhetsinställningar". Andra säkerhetsinställningar kan också uppdateras i Trust Center.