Anställningsresultatlista för chefer

Medarbetarnas utvärderingar möjliggör kommunikation för att utvecklas mellan små företagsledare och anställda. Även om chefer försöker se till att medarbetarna överensstämmer med ställningens krav och ansvar, bör de också uppmärksamma den feedback som de anställda lämnat under granskningsprocessen. En checklista som utarbetats innan en anställdas prestationsöversyn kan säkerställa att företaget och medarbetaren drar nytta av en ömsesidigt respektfull utbyte av idéer.

Tekniska frågor

Hantera de tekniska aspekterna för att förbereda en anställdas prestationsbedömning långt före tiden. Detta ger riklig tid för dig och arbetstagaren att utvärdera prestanda, göra lämpliga anteckningar och utveckla en strategi för framtida mål och prioriteringar. Schemalägg anställdas prestationsbedömningar för all personal och gör det klart att varje granskning kommer att hända över en viss tidsram. Skicka varje anställd information om det specifika datumet, tiden och platsen för deras individuella granskning. Detta bör innehålla pappersarbete i samband med genomförandet av en självbedömning av prestanda för att hjälpa medarbetaren att utvärdera framgångar och svaghetsområden. Kräv arbetstagaren att slutföra självbedömningen och returnera den till granskningsansvarig före prestationsbedömningsmötet. Dessutom planera recensioner i en privat miljö för att säkerställa konfidentialitet.

Prestationsåtgärder

När du förbereder dig för utvärderingar av anställdas prestanda, samla tidigare prestationsbedömningar och eventuella dokument som rör prestations- eller disciplinproblem. Detta kan innehålla noter som tagits sedan tidigare granskning, dokumentation avseende frånvaro och eventuella positiva eller negativa interna eller externa kundkommentarer. Använd inställda parametrar för att utvärdera anställdas prestanda. Till exempel i kundservicerelaterade tjänster kan detta innefatta avdelningar och enskild statistik relaterad till samtal per timme och genomsnittlig handläggningstid. I andra yrken, mäta prestanda mot positionens ansvar och uppgifter. Dokumentområden för förbättring och de områden där arbetstagaren utmärker sig. Samla medarbetarnas självbedömningsformulär och utvärdera dem för skillnader, inklusive missade framgångar och olika synpunkter relaterade till ställningens förväntningar.

Ytterligare beredning

Förbered dig för en prestationsbedömning av anställda genom att sammanställa en detaljerad lista över saker att diskutera och täcka med varje anställd. Några av dessa kommer att gälla alla, inklusive förväntningar på att följa företagets policy och riktlinjer, medan andra kommer att vara specifika för positionen. Genom att sammanställa en grundlig översynsmall nu kan du utvärdera förbättringar och misslyckanden av anställda mer exakt mellan recensioner. Ange uppnåbara och mätbara mål för förbättringsområden. Det kan vara att hjälpa en anställd att skriva in fortsatta utbildningsprogram i syfte att öka förtroendet och effektiviteten i jobbet. Håll denna information klar under granskningen och använd den som ett verktyg för att främja en stödjande arbetsmiljö som visar en önskan att hjälpa varje anställd att nå sin potential.