EEOC-undersökningsregler och förfaranden

När en sökande, nuvarande eller tidigare anställd anser att hon har utsatts för diskriminering eller trakasserier, kan hon väcka ett klagomål hos US Equal Employment Opportunity Commission, byrån som verkställer efterlevnaden av avdelning VII i Civil Rights Act av 1964 och andra lagar om jämställdhet på arbetsplatsen . Klagomålet - som kallas en avgift för diskriminering - är början på EEOC: s undersökningsförfarande för frågor som byrån anser kan ha någon merit. Det sista som en personalförvaltare eller företagsägare vill se är en EEOC-laddning av diskrimineringsmark på sitt skrivbord. Men förutsatt att din organisation samarbetar fullt ut under utredningen kan det vara en oupphörlig process som kan leda till uppsägning från EEOC.

Meddelande om avgift

Ditt företags första officiella meddelande om att en anställd eller en sökande har lämnat in en diskrimineringsavgift är ett brev och en kopia av avgiften från EEOC, som vanligtvis vidarebefordras till arbetsgivaren inom 10 dagar efter det att avgiften för diskriminering lämnats in hos byrån. Vidarebefordra EEOC-brevet och debitera till den person som ansvarar för hanteringen av dina egna undersökningar. Om du har juridisk rådgivning, ge henne en kopia av EEOC-dokumenten.

Bekräfta avgift

Ditt första steg är att skicka ett brev till EEOC med namnet på ditt företags representant för att hantera frågan. Många HR-avdelningar har anställda relationer specialister som tjänar som den primära kontakten för anställda klagomål; Arbetsgivare anställer emellertid ofta utomstående advokater för att undersöka dessa frågor. I detta fall ge EEOC namn på båda.

Medling

EEOC erbjuder medlingstjänster för debiteringspartier och arbetsgivare att träffas och diskutera sina skillnader med en opartisk medlare, en process som gör det möjligt för dig att lösa frågan snabbt och med relativt liten kostnad. Som arbetsgivare bekräftar du mottagandet av arbetstagarens klagomål och avgiften för medling. Ditt företag erkänner inte för felaktighet eller att det bedriver otillbörligt anställningsförfarande - det har helt enkelt vägt sina alternativ och bestämt att medling av dina skillnader ligger i bästa intresse för företagets tid, pengar och rykte. Medlingsutfall varierar. I många fall kan det resultera i en ömsesidigt överenskommen avvecklingslön. EEOC uppmuntrar medling, eftersom det sparar tid och resurser för båda parter och resultatet blir aldrig publicerat, så konfidentialitetsdelen är särskilt tilltalande för arbetsgivarna.

Ställningstagande

Om du har utökat utredningen av EEOC-avgiften till din juridiska rådgivare eller en konsult som hanterar fordringar som dessa, bör företaget ge honom tillgång till anställningsfiler för att utarbeta en positionsförklaring för ditt företags räkning. Dessutom kommer konsulten att be att intervjua vittnen som en del av utredningen. Genom att skicka EEOC-avgifter till externa konsulter eller ett advokatbyrå, bevaras undersökningsintegriteten bäst.

Fakta-Finande Stage

EEOC: s utredningssteg omfattar granskning av anställningsfiler för den anställde som lämnat avgiften samt filer för anställda som kallas vittnen eller parterna i de påstådda olagliga handlingarna. Vissa EEOC-utredare begär att besöka lokalerna så att de kan granska filer på egen hand och intervjua vittnen. När en EEOC-utredare genomför intervjuer med anställda utan ledning får företrädaren inte vara närvarande. Företagets representant kan emellertid vara närvarande under EEOC-intervjuer med ledningspersonal.

Utredningspolicyer

I allmänhet tar EEOC-undersökningar cirka sex månader att slutföra; Däremot kan ditt företags vilja att samarbeta under hela undersökningen kraftigt minska tiden EEOC tar för att slutföra en fullständig granskning av påståendena. Som en federal myndighet med ansvar för att verkställa avdelning VII i Civil Rights Act av 1964 och andra federala lagar om anställningsrättigheter har EEOC rätt att när som helst tvinga en arbetsgivares framställning av dokument. Det innebär att förlängning av undersökningen eller vägran att överlämna material som är nödvändiga för EEOC-undersökningen, ligger inte bra för ditt företag och kan påverka EEOC: s slutliga beslut.

Bestämning

När EEOC avslutar sin undersökning utfärdar avgiften eller ett beslut om beslut om att ditt företag kan ha handlat på ett diskriminerande sätt när det gäller anställning. För de fallen kan arbetstagaren lämna in en privat rättegång eller EEOC kan lägga in sin egen rättegång mot ditt företag om det finns anledning att tro att du bryter mot lagen.