Anställd uppförandekod

Att ha en anställd uppförandekod skyddar ditt företag och informerar medarbetarna om förväntningarna. Även de minsta organisationerna kan (och borde) utveckla en uppförandekod, helst kopplad till en anställdshandbok. Dessa dokument behöver inte vara utförda i design eller innehålla komplext innehåll, men de potentiella fördelarna med även de enklaste medarbetardokumenten överväger tid och kostnad för att producera dem.

Vad är en uppförandekod?

En anställd uppförandekod innefattar förväntningar och definierar acceptabla beteenden. Den skiljer sig från en etisk kod genom att den innehåller information som är relevant för individen och deras beteende på jobbet, men kan innehålla detaljerad information om offshoot från företagets etikskod. Många företag kräver att medarbetaren skriver under uppförandekoden, då blir det ett rättsligt avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. En kopia hålls i medarbetarens fil för dokumentation vid behov.

Syftet med en kod

Syftet med en uppförandekod är att utveckla och upprätthålla en uppförandekod som är acceptabel för företaget, dess säljare, kunder och andra anställda. Trots att de kommer att skilja sig från bransch till industri, innehåller beteendekoden beteende riktlinjer som överensstämmer med företagets policy och speglar hur företaget uppfattar sin bild. Det tjänar också till att påminna arbetstagaren om vad som förväntas av dem, och att deras handlingar, utseende, uppförande och uppförande kommer att påverka företaget och deras karriär.

Juridiskt verktyg

Eftersom undertecknade anställda uppförandekoder kan betraktas som ett juridiskt dokument kan de användas som disciplinära eller rättsliga åtgärder för överträdelser av anställda. Det rekommenderas att en kvalificerad personal- eller anställningsadvokat får se dokumentet före genomförandet för att säkerställa att det inte bryter mot någon statlig eller federal anställningslagstiftning. När det är kopplat till en anställdshandbok eller etiska regler, måste uppförandekoden inte strida mot annan offentliggjort information för att undvika förvirring eller missförstånd.

Blankettklausuler

Uppförandekoder skiljer sig från bransch till industri, men måste innehålla allmänna klausuler om överensstämmelse med företagets politik och etik i ett försök att hålla det enkelt. Blankettklausuler anger att arbetstagaren samtycker till att följa de regler som publiceras på annat håll, helst i en anställdshandbok (som också bör innehålla ett daterat signaturdokument). I handboken kan du gå mer i detalj om särskilda regler, regler och policyer.

Information att inkludera

Skapa uppförandekoden med språk som är så tydligt som möjligt. Exempel kan innefatta förbud mot olaglig verksamhet, rökning, dricks, fel språk, diskriminering och trakasserier. Du kan också inkludera konfidentialitetsförväntningar, procedurer för att ringa in sjuk, förväntad klänning och utseende och rapportering för nödsituationer. Gör en lista med beteendekodämnen och uttalanden och para dem ner till en lätt smältbar kortlista över de viktigaste koderna. Resten kan täckas av blanket uttalanden, men endast om informationen är tillgänglig och väldefinierad.