Exempel på företagspolicyer och förfaranden

Bolagets policy och rutiner fastställer uppföranderegler inom en organisation och beskriver ansvaret för både anställda och arbetsgivare. Företagets politik och rutiner finns på plats för att skydda arbetstagarnas rättigheter såväl som arbetsgivarnas affärsintressen. Beroende på organisationens behov fastställs olika regler och förfaranden för anställningsbeteende, närvaro, klädkod, integritet och andra områden som är relaterade till anställningsvillkoren.

Anställningsprinciper

En anställdsprincip fastställer de uppgifter och ansvarsområden som varje anställd måste följa som anställningsvillkor. Uppförandepolitik finns på plats som riktlinje för lämpligt anställningsbeteende, och de beskriver saker som ordentlig klädkod, arbetssäkerhetsförfaranden, trakasserier och policyer för användning av dator och Internet. Sådana policyer beskriver också de förfaranden som arbetsgivarna kan använda för att disciplinera olämpligt beteende, inklusive varningar eller uppsägning av anställda.

Företagen är alltmer uppmärksamma mobbning beteende som ett allvarligt problem och börjar också anta politik på detta område. Anti-mobbningspolitiken fokuserar på upprepade fientliga beteenden, identifierar rapporteringsmekanismer och beskriver följderna för anställda som engagerar sig i uthålligt mobbningsbeteende.

Jämställdhetspolitik

Lika möjligheter lagar är regler som främjar rättvis behandling på arbetsplatsen. De flesta organisationer genomför jämställdhetspolitik - till exempel antidiskriminerings- och bekräftelsespolitiken, för att uppmuntra obefogat beteende på arbetsplatsen. Dessa policyer motverkar olämpligt beteende från anställda, handledare och oberoende entreprenörer i fråga om ras, kön, sexuell läggning eller religiös och kulturell tro på en annan person inom organisationen.

Närvaro och tidsavbrott

Närvaropolitiken sätter regler och riktlinjer för att följa arbetstagarens efterlevnad av arbetsplaner. Deltagande policyer definierar hur anställda kan schemalägga ledig tid eller meddela överordnade om en frånvaro eller sen ankomst. Denna policy beskriver också konsekvenserna för att inte följa ett schema. Till exempel kan arbetsgivare tillåta endast ett visst antal frånvaro inom en viss tidsram. Närvaropolitiken diskuterar de disciplinära åtgärderna anställda möter om de saknar fler dagar än vad företaget tillåter.

Substance Abuse Policies

Många företag har strategier för drogmissbruk som förbjuder användning av droger, alkohol och tobaksvaror under arbetstid, på företagsfastigheter eller under företagsfunktioner. Dessa policyer beskriver ofta rökningsprocedurer som anställda måste följa om de får röka på affärslokaler. Substance abuse policy diskuterar även testprocedurer för misstänkt drog- och alkoholmissbruk.

Arbetsplats säkerhetspolicyer

Säkerhetspolitiken finns på plats för att skydda inte bara människorna i en organisation utan också den fysiska och immateriella äganderätten. Politiken kan täcka entré till en anläggning, till exempel användningen av ID-kort och förfarandena för att logga in på en gäst. Utrustning som ett företags laptop eller smartphone kan behöva bli utloggad.

Datorsäkerhet är idag hög prioritet för företag. Politiken omfattar en rad olika ämnen, till exempel frekvensen för byte av lösenord, rapportering av phishing-försök och inloggningsprocedurer. Användning av personliga enheter, till exempel en USB-enhet som du tar hemifrån, kan också vara begränsad för att förhindra oavsiktlig spridning av datavirus och annan skadlig kod.