Hur man skriver en anställd regel bok

En anställningsregelbok gör mer än bara stavning vad anställda kan och inte kan göra. Det definierar förhållandet mellan en arbetsgivare och en anställd. Även en kort regelbok bör täcka varje parts rättigheter, skyldigheter och förväntningar på ett tydligt och koncist språk. En regelbok är inte ett anställningsavtal, men bör kontrolleras av en advokat innan du distribuerar det till anställda.

Strategi

Identifiera dina mål för att skapa en regelbok innan du börjar skriva. En enkel regelbok adresserar grundläggande policyer och förfaranden, medan en mer detaljerad bok kan täcka specifika ämnen, till exempel datoranvändning och telefon etikett. Federal regler skiljer mellan befriade och icke befriade anställda i lagen om rättvisa arbetstagare, så om du har både tjänstemän och timmars lönearbetare, skilda reglerna för varhelst det är tillämpligt. Dina regler måste också följa både federal och statlig lagstiftning.

ämnen

Introducera ditt företag, uppdrag och mål i början av boken och inkludera en juridisk ansvarsfriskrivning om anställningsvillkoren. Ämnen som adresserar allmänna arbetsvillkor varierar beroende på hur specifikt du väljer att vara, men vissa ämnen är viktiga att adressera i en regelbok. Dessa inkluderar arbetsscheman, kompensation, förmåner, standarder, säkerhet, användning av teknik, disciplinära och semesterpolitiken. De flesta av dina specifika regler faller under dessa rubriker, men du kan lägga till avsnitt för allmän sysselsättningspolitik, till exempel en klädkod eller resepolicy.

Formatera

Skapa en separat sida för varje ämne som omfattas av din regelbok för enkel läsbarhet. Starta varje sida med en rubrik för att regeln ska täckas. Inkludera ett datum nära toppen av sidan som anger när policyen skapades. Med tiden kan du ändra eller ändra policy, och om du gör det ska du även inkludera det datum som ändringar gjordes. För att betona vissa avsnitt, skapa individuella signatursidor för bekräftelse av specifika policyer, t.ex. de som behandlar icke-avslöjande, diskriminering och trakasserier. Lägg till en underskriftssida i slutet av boken så att anställda kan logga in för att verifiera att de har läst och förstått alla dina policyer och förfaranden.

Juridisk rådgivning

Få juridisk rådgivning på språket i din färdiga produkt innan du skriver ut och distribuerar det. En advokat som specialiserat sig på arbetsrätt kan se till att dina regler följer de senaste federala och statliga bestämmelserna. Som arbetsgivare har du lagliga skyldigheter för dina anställda som bör behandlas i din regelbok. Du vill inte heller utesluta en policy som binder dig till en skyldighet som du inte är bekant med eller ens medveten om baserat på felaktig formulering i din bok.