Hur man utarbetar en organisationsprofil

En organisatorisk förmåga profil beskriver de kunskaper, kunskaper och resurser som gör det möjligt för ditt företag att tillhandahålla kvalitetsprodukter eller tjänster till kunder. Profilen ger användbar bakgrundsinformation för din marknadsföring och företags kommunikation. Du kan också använda den som en del av ett formellt buddokument för att vinna kontrakt. För att utarbeta profilen ska du först identifiera de funktioner som är viktiga för dina kunder och som skiljer dig från konkurrenter och sedan införliva dem i en presentation eller ett dokument.

Kundfokus

Din förmåga profil måste innehålla informationskunder och framtidsutsikter när de utvärderar ditt företag som en potentiell leverantör eller affärspartner. Kunder behöver veta om din nuvarande kapacitet och din framtida riktning. De vill veta att du har teknisk expertis och marknadsförståelse för att leverera kvalitetsprodukter som uppfyller deras prestandakrav. Profilen måste också skapa förtroende för kunder och övertyga dem om att du har ledningsförmåga och finansiell stabilitet för att kunna fortsätta att uppfylla sina krav på lång sikt.

människor

Kompetensen och kunskapen hos ditt folk utgör en viktig del av din organisatoriska förmåga. Beskriv kvalifikationer och erfarenheter hos nyckelpersoner, tillsammans med några framstående prestationer som prisutmärkelser för innovation, engagemang med branschorganisationer eller ledarskap i en viss disciplin. Kompetensen hos dina affärspartners bidrar också till din förmåga. Företagen, särskilt inom sektorer som informationsteknik, beskriver sina partnerskapsnät som ett ekosystem som de kan utnyttja för att förbättra och utöka sin egen kapacitet.

Medel

Många andra tillgångar bidrar till din organisatoriska kapacitet, inklusive patent, produkter, produktionsanläggningar, informationssystem och distributionsnät. Dessa tillgångar skiljer dig från konkurrenter, särskilt om de är svåra att matcha. Anpassa tillgångarna till dina kunders behov. En kund med webbplatser i ett antal olika länder skulle till exempel leta efter en leverantör med ett internationellt distributionsnät. En annan kund med krävande leveransbehov skulle vara intresserad av en leverantör med flexibel tillverkningsförmåga.

Stabilitet

Stabilitet är en viktig aspekt av organisatorisk förmåga. Du kan skapa förtroende för dina kunder genom att visa att du har ett stabilt ledningsgrupp som kan hantera ditt företag effektivt. Du bör också visa att din organisation är ekonomiskt stabil med en fortsatt rekord av tillväxt och lönsamhet. Starkt finansiellt resultat indikerar att du kan fortsätta som en pålitlig leverantör med möjligheten att investera i anläggningar som kommer att förbättra servicen till kunderna ytterligare.