FIFO vs Fixed Period Inventory System

Inventarier redovisas i ditt företags balansräkning som en kortfristig tillgång. Det fasta varulagringssystemet är en metod som du kan använda för att spela in och spåra företagets inventering och justera numren i balansräkningen efter behov. När ditt företag säljer den inventeringen blir det en del av kostnaden för sålda varor, eller COGS. Första in, först ut, eller FIFO, är metoden som du kan använda för att beräkna inventariekostnaden för COGS.

Hur FIFO fungerar

FIFO använder inledande lager för att beräkna COGS, vilket framgår av resultaträkningen som en kostnad. Kostnaden för sålda varor registrerar kostnaden för produkter som ditt företag säljer till kunder. Om din verksamhet använder FIFO, tilldelar din bokförare eller revisor kostnaden för den äldsta varan till en produkt när den säljs. Under FIFO, som du säljer produkter, visas de äldre kostnaderna på ditt företags resultaträkning först i COGS, medan de nyare produkterna förblir lagrade i balansräkningen. Till exempel, säg ditt företag köpte 100 kaffe muggar på $ 5 varje månad sedan och 50 kaffe muggar på $ 4 vardera två veckor sedan. Under FIFO reflekterar du kaffekopparna på $ 5 i COGS tills du når den 101: a kaffekokan som säljs då återspeglar du de 4 artiklarna.

Fast Period System

Det fasta lagringssystemet är ett grundläggande inventeringssystem som är bättre känt som ett periodiskt inventeringssystem. Under det här systemet uppdaterar du bara företagets lagerbalans när du gör en faktisk fysisk räkning av inventeringen. Även om ditt företag inte säljer ett brett sortiment av produkter, kan en fysisk inventering räknas tidskrävande. Ju bredare utbudet av produkter som ditt företag säljer och ju större kvantiteter desto svårare räknar. Därför utför de flesta företag endast en fysisk inventeringsräkning en gång per kvartal eller år, därmed termen "fast period" eller "periodisk" för detta system.

Fasta medel Inga förändringar

När du eller dina anställda slutför en inventeringsräkning justerar du slutförvaringsbalansen. Innan du avslutar det här räkningen gör du inga justeringar för företagets lagernivåer baserat på lagerinköp eller försäljning till kunder. Du håller lagerbalansräkningen fixad tills du fyller i ett nytt räkning.

Hur delarna passar tillsammans

För att spåra lagerförsäljningen som COGS på företagets resultaträkning, multiplicera slutförtagsbalansen med kostnaden, vilket bestäms med hjälp av FIFO-bokföringsmetoden. Subtrahera den totala kostnaden från summan av alla inköp multiplicerade med det inledande inventeringsbalansen. Det slutliga numret framträder som COGS.