Hur man hanterar anställda disciplinära förfaranden

Det är viktigt att företagets disciplinära förfaranden är rättvisa och konsekventa för alla berörda medarbetare, eftersom det är olagligt att genomföra olika disciplinära taktik som diskriminerar vissa individer över andra. Det bästa sättet att vara rättvist och konsekvent är att ha skriftlig disciplinär politik innan några händelser uppstår. Dessa policyer beskrivs vanligtvis i arbetstagarhandböcker och etiska handlingar som delas ut till anställda när de anställs.

1.

Granska ditt företags disciplinära förfaranden så att du följer policiesna som de skrivs.

2.

Fortsätt vara objektiv när du hanterar situationer där det finns mer än en berättelse om hur händelsen inträffade. Om du inte kan förbli objektiv kanske du vill ha en tredje part som ditt företags personalavdelning eller en annan chef för att övervaka förfarandet.

3.

Undersök händelsen. Få alla dina fakta rakt innan du går in i disciplinära förfaranden. Till exempel kanske du vill intervjua vittnen, få skriftliga uttalanden eller granska eventuella inkriminerande bevis.

4.

Fråga dig själv om den aktuella händelsen är en mindre överträdelse eller en allvarlig. Också avgöra huruvida företagspolicyn garanterar en verbal varning, skriftlig varning, upphävande eller uppsägning. Tänk på om denna händelse är en repetitionsbrott eller en första gången.

5.

Ring arbetstagaren till ett möte. Genomföra mötet i ett privat kontor eller för att upprätthålla konfidentialitet. Under mötet, förklara situationen och be om arbetstagarens sida av historien. Var noga med att gå över företagspolitiken i frågan och visa eventuella bevis som du har som strider mot vad arbetstagaren berättar för dig. Ge honom en chans att förklara sin sida av historien. Stäng mötet och berätta för arbetstagaren att du kommer att ringa tillbaka honom strax efter att du har undersökt saken ytterligare. Beroende på överträdelsens allvar och företagspolicy, kommer vissa arbetsgivare tillfälligt att avbryta anställda under denna process.

6.

Dubbelkontrollera alla dina fakta och följ upp med några vittnen du känner att du kanske behöver få ytterligare information från. Hämta alla nödvändiga behörigheter du behöver från överordnade innan du fortsätter.

7.

Förbered ett dokument för den anställde att underteckna om hans disciplinära åtgärder. De flesta företag har standardformulär som de använder för rutinmässiga överträdelser. På formuläret skriver du informationen om händelsen tillsammans med relevanta datum och vittnen.

8.

Ring arbetstagaren till ett annat möte. Gå över alla nya bevis som inte diskuterats tidigare. Berätta för arbetstagaren straffet för sitt beteende tillsammans med detaljerna i hans disciplinära åtgärder. Gå över den disciplinära formen och och få anställda tecken och datum det längst ner.