Hur man skickar 1099 formulär till IRS för anställda

Om du under året betalar mer än 600 dollar till en oberoende entreprenör som inte är ett bolag eller partnerskap, måste du fylla i ett formulär 1099 med Internal Revenue Service (IRS). Om du inte fyller i formuläret och sedan granskas, finns det en totalbelopp på $ 100 på varje formulär som du inte arkiverade och lämnar till entreprenören. Du måste använda en original Form 1096 för att skicka formuläret 1099 när du skickar dem till IRS. Du kan inte skriva ut ett formulär 1096.

1.

Begär en blankett 1096 från IRS. Du kan gå till ett IRS-kontor och få en Form 1096 eller din kan gå till deras webbplats, IRS.gov, och begära det via post.

2.

Fyll i formuläret 1099. Huvudinformationen du behöver inkludera är ditt företags namn, adress, telefonnummer, betalningsmottagare, hans personnummer och det belopp du betalade individen. Blanketten är självklarande.

3.

Fyll i formulär 1096. I den övre högra rutan anger du ditt företagsnamn, adress och telefonnummer. Inkludera resten av informationen som formuläret begär. Varje ruta är självklarande. När du kommer till rutan 6, se till att du kontrollerar formuläret som du skickar in. Mest troligt är detta Form 1099-MISC. Var noga med att signera och datera formuläret 1096.

4.

Mail Form 1096 och alla dina Form 1099s till IRS. Anvisningarna för Form 1096 anger var du ska skicka informationen, med adressen varierar av den stat där ditt företag ligger. Du ska skicka blanketterna med certifierat brev för att säkerställa att IRS tar emot dem. Detta hjälper dig att undvika påföljder om något händer med formuläret i transit.

Saker som behövs

• Form 1099
• Form 1096