Exempel på en bokslutsräkning

Varje företag har en revisor som regelbundet förbereder finansiella rapporter. Ledning, fordringsägare och aktieägare använder dessa uttalanden för att mäta företagets resultat och göra prognoser om framtida resultat. De primära finansiella rapporterna är: resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.

För att se hur dessa påståenden ser ut, börja med de ekonomiska uppgifterna från ABC Corp. Med hjälp av denna information kan du räkna ut hur du förbereder flera exempel på finansiella rapporter:

Försäljning: $ 3.200.000
Kostnad för sålda varor: 1, 920 tusen dollar
Bruttoresultat: 1 280 000 USD
Administrativa kostnader: $ 875, 000
Resultat före ränta och skatter: $ 405, 000
Intresse: $ 32.000
Skatter: $ 128, 00
Avskrivningar: 57 000 USD
Nettoresultat: 188 000 dollar
Kontanter: $ 60.000
Kundfordringar: $ 357, 000
Inventory: $ 530, 000
Anläggningstillgångar: 1 200 000 USD
Summa tillgångar: $ 2.147.000
Leverantörsskulder: $ 385, 000
Kortfristiga banklån: 130.000 dollar
Långfristig skuld: 550.000 USD
Eget kapital: 1.082.000 USD

Resultaträkning

En resultaträkning, eller resultaträkning, summerar företagets intäkter, kostnader och kostnader som uppkommit under en viss period. Det visar företagets förmåga eller oförmåga att göra vinst genom att öka intäkterna eller minska kostnaderna för verksamheten. Resultaträkningen är den ena rapporten som vanligtvis får mest uppmärksamhet - trots allt är målet för varje affär att göra en vinst.

Toppraden i P & L-redovisningen visar företagets totala intäkter. Denna siffra inkluderar intäkter från alla källor och nät ut några rabatter som ges till kunderna.

Nästa avsnitt innehåller kostnaden för sålda varor. I denna kategori ingår kostnader för råvaror, direktarbete som används vid produktion av produkter eller tjänster, fraktkostnader för material och leveranser och överhead. Omkostnader inkluderar kostnader relaterade till tillverkningsanläggningar. Det är kostnader som tillsynskostnader, vatten, el och försäkring för byggnader och utrustning.

Utgifterna som redovisas i kostnaden för sålda varor matchar försäljningen av varor och tjänster som redovisas i intäkter. Subtrahering av kostnaden för varor sålda från totala intäkter ger bruttovinstmarginalen.

Bruttoresultat används för att täcka överkostnader och förhoppningsvis lämnar en nettovinst. Typiska allmänna kostnader är följande:

Administrativa löner
Reklam
Försäkring
Tillstånd och licenser
Kontorshyra
Telefon
Supplies
Advokatkostnader
Redovisningsavgifter
Resekostnader

Avdrag för överkostnader från bruttovinsten lämnar resultatet före avdrag för ränta, skatter, avskrivningar, även känd som EBITDA. Resultaträkning presenteras i detta format för att lyfta fram lönsamheten för ett företags verksamhet före avdrag för finansiella kostnader och skattekonsekvenser.

Nettoresultatet är resultatet efter avdrag för kostnaden för sålda varor, overhead, ränta och skatter. Följande är ett exempel på P & L-förklaringen för ABC Corp .:

Intäkter: $ 3.200.000
Kostnad för sålda varor: 1, 920 tusen dollar
Bruttovinst: 1 280 000 USD
Administrativa kostnader: $ 875, 000
EBITDA: $ 405, 000
Intresse: $ 32.000
Skatter: $ 128, 000
Avskrivningar: 57 000 USD
Nettoresultat: 188 000 dollar

Balansräkning

En balansräkning är en förteckning över företagets tillgångar och skulder vid ett visst datum. Till skillnad från P & L, som är en sammanfattning av kostnader över en tidsperiod, är balansräkningen en bild av företagets villkor vid en viss tidpunkt.

Tillgångar och skulder separeras i balansräkningen till kort- och långfristiga konton. Kortfristiga tillgångar inkluderar kassa, kundfordringar och lager. Varor i lager kan separeras ytterligare i mängden råmaterial, pågående arbete och färdiga varor färdiga för försäljning och frakt. Långfristiga tillgångar är fastigheter, byggnader, utrustning och investeringar. Summa tillgångar måste alltid motsvara totala skulder. Kortfristiga skulder är banklån, leverantörsskulder, upplupna kostnader, betalningsskatt och löneskatt. Långfristiga skulder är skulder som betalas på mer än ett år. Dessa omfattade långfristiga obligationer och leasingavtal. Balansens eget kapitalandel har alla bolagets investerarbidrag och ackumulerade kvarvarande vinstmedel. Aktieinnehavsinvesteringar inkluderar vanligt och föredraget lager.

Balansräkningen för ABC Corp. skulle se ut som följer:

Tillgångar

Kontanter: $ 60.000
Kundfordringar: $ 357, 000
Inventory: $ 530, 000
Totala omsättningstillgångar: 947 000 USD
Anläggningstillgångar: 1 200 000 USD
Summa tillgångar: $ 2.147.000

Skulder

Leverantörsskulder: $ 365, 000
Kortfristiga banklån: 130.000 dollar
Upplupna kostnader: $ 20.000
Summa kortfristiga skulder: 515 000 USD
Långfristig skuld: 550.000 USD
Eget kapital: 1.082.000 USD
Summa skulder: $ 2.147.000

Kassaflödesanalys

Ett kassaflödesanalys sammanfattar de likvida medel som kommer in och går ut ur ett företags affärsverksamhet. Medan vinster är viktiga behöver ett företag pengar för att betala sina räkningar. Kassaflödesanalysen ger investerare en bild av hur ekonomiskt solid ett företag är och det visar kreditorer hur mycket pengar verksamheten har att tillgå för att betala sina skulder och finansiera sin verksamhet.

Kassaflödet har tre komponenter:

Kassaflöde från verksamheten
Kontanter från investeringsverksamhet
Kassaflöde från förändringar i finansiell struktur

Kassaflödesanalysen skiljer sig från resultaträkningen och balansräkningen eftersom den endast registrerar kassaflöden från verksamheten. Den betraktar rörelser av pengar som räntebetalningar, skatter, löner, hyror och leverantörer. Kontantinflöden är intäkten från försäljning av varor och tjänster. I detta uttalande ingår inte försäljning på kredit eller framtida insamling av kundfordringar.

Investeringsverksamheten är eventuella kontanta medel för förändringar i bolagets investeringar. Dessa inkluderar köp och försäljning av tillgångar som utrustning och byggnader eller långfristiga värdepapper. Förändringar i kortfristiga tillgångar, som omsättbara värdepapper, redovisas i kassaflödesanalysen. Kassaflöde från finansieringsverksamheten innefattar betalningar på utestående lånebalanser eller kvitton från nya lån eller obligationer. Utbetalningar av utdelning till aktieägarna och återköp av aktier redovisas som utgående pengar.

Upprättandet av kassaflödesanalys börjar med företagets vinst och gör då justeringar för förändringar i omsättningstillgångar, investeringsverksamhet och finansiering. Observera att avskrivningar är ett icke-kassapost och läggs till i resultaträkningen i kassaflödesanalysen.

Nedan följer ett exempel på kassaflödesanalysen för ABC Corp .:

Nettoresultat: $ 245, 000
tillägg:
Avskrivningar: 57 000 USD
Minskning av kundfordringar: $ 65, 000
Ökning av leverantörsskulder: $ 18.000
subtraktioner:
Ökning av inventering: ($ 76.000)
Netto kassaflöde från verksamheten: $ 309, 000
Investeringsverksamhet
Inköp av utrustning: ($ 193, 000)
Finansiering
Intäkter av lån: $ 158, 000
Kassaflöde för året: 274 000 dollar

Typer av finansiella rapporter

Redovisningar som utarbetats av revisorer klassificeras som antingen granskade eller ej granskade. Ett reviderat bokslut innebär att revisorn har verifierat praktiskt taget alla transaktioner och konton på bolagets böcker. Kontantsaldon kontrolleras genom att man erhåller uttalanden från banken. Kundfordringar bekräftas genom att be kunderna att verifiera saldot. För lager kontrollerar revisorerna inköpsorder och kvitton, och fysiskt räknar råvaror och lager i lokalerna. Regeringsbestämmelserna kräver att alla börshandlade företag ska upprätta reviderade bokslut. Uttalandena måste överensstämma med allmänt godkända redovisningsprinciper och vara certifierade av oberoende revisorer.

Oanyttda uttalanden använder å andra sidan den finansiella informationen som presenteras av företaget. Revisorerna samlar informationen och utarbetar bokslutet, men de verifierar inte eller bekräftar någon av siffrorna. Dessa kallas sammanslagningar och är exempel på finansiella rapporter som utarbetas på interimstidsbasis. Revisorer uttrycker inte en åsikt om oförändrade uttalanden. Dessa typer av uttalanden används för att information lämnas i tid, eftersom certifierade uttalanden tar mycket längre tid att förbereda. Även om revisorer inte uttalar sig om dataens noggrannhet i oföredragna uttalanden, måste de anmäla förvaltningen om de finner vilseledande eller felaktiga uppgifter.

Bokslutet följer standardpresentationsformat och tillämpar GAAP för att säkerställa konsistens. Detta gör det lättare för fordringsägare, investerare och ledning att analysera uttalandena och göra jämförelser över tid till andra företag.