Hur påverkar en flextidspolicy arbetstagares frånvaro?

Flex tid är ett icke-traditionellt eller flexibelt schemaläggningssystem som gör det möjligt för arbetstagare att arbeta timmar som skiljer sig från en vanlig 9 till 5 arbetsdag. Ett företag kan genomföra vilken typ av flexibelt arbetsschema som är till nytta för såväl verksamheten som dess personal. Tanken bakom flexplanering är att det ger medarbetarna större balans mellan arbete och liv och minskar frånvaron. De flesta flexidplaner omfattar fortfarande en 40-timmars arbetsvecka.

Hur det fungerar

Varje medarbetare har en annan intern klocka och olika åtaganden utanför arbetsplatsen. Flexibel schemaläggning kan bidra till att minska frånvaron eftersom anställda är mindre benägna att ringa i sjuk, komma sent eller lämna tidigt för att möta andra skyldigheter, till exempel att släppa eller hämta barn från skolan eller jobba ett andra jobb. Dessutom kan en anställd som har svårt att komma upp på morgonen dra nytta av ett flextidsschema som gör det möjligt för honom att få en senare starttid, eftersom hans interna klocka är bättre lämpad för senare sovande timmar.

schemaläggning

Flexplanering utförs ofta per anställd. Till exempel kan ett flexibelt arbetsschema omfatta en komprimerad arbetsvecka, till exempel fyra 10-timmarsdagar, eller en kombination av arbetade dagar på kontoret och telekommunikation hemifrån. Flex schemaläggning kan också innehålla en starttid som är tidigare eller senare än normalt, till exempel att arbeta från 10:00 till 18:00 i stället för 09:00 till 17:00. I vissa fall kan anställda kunna ställa egna timmar förutsatt att de möter vissa produktivitetskriterier eller logga in totalt 40 timmar under arbetsveckan.

Flex Time Management

Handledare hanterar fortfarande arbetstagarens frånvaro på samma sätt som de skulle med ett traditionellt schema. De flesta anställda på ett flexidsschema har fortfarande föreskrivit arbetstider som de förväntas vara närvarande för. Hantering av flextidsmedarbetare kan utgöra en utmaning för handledare som arbetar olika scheman, i vilket fall kan anställda vara skyldiga att dokumentera sin arbetstid, klocka in och klocka ut, eller checka in med en högre tjänsteman för att säkerställa att arbetstiden blir träffades enligt överenskommelse.

Potentiella problem

Att erbjuda flexidtidsplaner kan innebära vissa problem för verksamheten, till exempel över bemanning eller personalskifte, bristande övervakning eller övervakning för icke-traditionella arbetstimmar eller brist på övervakning för anställda som arbetar telekommut eller arbetar hemifrån på en del- tidsbaserad. I detta fall bör åtgärder vidtas för att kartlägga arbetstagarnas produktivitet. Det kan inkludera dagliga incheckningar eller detaljerad projektplanering som utvärderas regelbundet. Om prestationsmålen inte uppfylls kan det vara ett tecken på ökad frånvaro när personalen ska vara självövervakande.