Hur man skriver ett brev till personalen om lagarbete

Lagarbete är en kritisk faktor inom varje arbetsplats. Alla arbetsmiljöer skördar fördelarna med en teamorientering, även om anställda arbetar i separata avdelningar eller i avlägsna arbetsgrupper på flera arbetsplatser. Även om anställda kan arbeta självständigt eller i avlägsna områden på flexibla scheman, är det enda gemensamma organisatoriska målet för lönsamhet att bevisa att anställda fortfarande är medlemmar i ett lag.

1.

Granska din personal för en förståelse för de olika yrkena i arbetskraften. Notera organisationsstrukturen och hur arbetsgrupper och team bidrar till den övergripande framgången. Samla information om företagsprestanda för att ta fram exempel på prestanda och produktivitet som du kan tillskriva lagarbete.

2.

Utarbeta en sektion som gratulerar personalen till deras individuella bidrag. Beskriv organisationens filosofi och uppdrag. Förklara hur enskilda anställda är ansvariga för att upprätthålla företagets principer och omfatta affärsetik som främjar lagarbete. Erkänna lag och arbetsgrupper för deras bidrag till företagets framgång - ge exempel på prestationer, inklusive försäljningsrekord, feedback från kunder, peer-utvärderingar och kommendationer.

3.

Skriv ett stycke om avdelningsbidrag, vilket ger specifika exempel på effektiva interdepartmentella relationer. Beskriv till exempel hur en effektiv fraktavdelning hjälper försäljningsavdelningen att uppfylla kundservicemålen. Försäljningsrepresentanter kan endast garantera snabb leverans av produkter när de har ett kollegialt förhållande med fraktmäklare.

4.

Definiera sätt att upprätthålla sömlös verksamhet genom teamarbete. Föreslå att handledare fortsätter att arbeta med medarbetare för att identifiera arbetsmål och tillhandahålla en-till-en-vägledning till anställda vars resultat släpper under företagets förväntningar. Stress värdet av chefer och anställda som arbetar tillsammans.

5.

Rekommendera att anställda använder kommunikations- och konfliktlösningsförmåga för att övervinna utmaningar som hotar förmågan att arbeta som team. Ge exempel på hur kommunikation kan skapa eller bryta ett arbetsförhållande.

6.

Påminn direktörer och chefer för att modellera beteenden som uppmuntrar till en kollegial attityd över hela arbetsplatsen. Be den övre ledningen att avstå från beteende och handlingar som tyder på att de inte hålls ansvariga för sitt ansvar som lagledare.

7.

Distribuera kopior av brevet till alla anställda. Skicka en kopia till varje anställds hemadress eller distribuera kopior under ett personligt möte. Småföretag kan dra nytta av att presentera brevet under ett möte där medarbetare är välkomna att dela med sig av sin feedback i ett offentligt forum. Större organisationer kan dra nytta av att skicka brevet till anställda och bjuda in bidrag från anställda via företagets öppna dörrpolicy.