Är anställda immateriella tillgångar?

Ett inflytelserikt papper i Harvard Business Review 2004 noterade att kompetensen och talangerna hos ett företags anställda utgör en immateriell tillgång - och att sådana tillgångar "är värda mycket mer för många företag än deras materiella tillgångar." Om ditt företag har begåvade medarbetare kanske du väl överens med denna bedömning. Men du kan inte lista värdet av dessa talanger som en tillgång i din balansräkning.

Materiella mot immateriella tillgångar

Ditt företags tillgångar faller i två kategorier: materiella och immateriella. Materiella tillgångar är de som du kan röra: byggnader, utrustning, lager och liknande. Finansiella resurser räknas också som konkreta även om pengar ofta är ett nummer på en dator, har det ett definierat och universellt avtalsvärde. Immateriella tillgångar är sådana utan fysisk manifestation. De omfattar immateriella rättigheter som patent, varumärken och upphovsrätt samt marknadsandel, kundlojalitet och humankapital - termen för talang och förmåga hos arbetskraften.

Människor kontra färdigheter

Vid första anblicken verkar det som att dina anställda är materiella tillgångar. När allt står står de där i en fysisk form. Men medan det är vanligt för företagen att beskriva sina anställda som värdefulla tillgångar, är det inte riktigt de anställda - kött-och-blod-individerna - som är tillgångarna. Snarare är det deras förmågor. När en begåvad, skicklig arbetare lämnar ditt företag, kan du inte ersätta henne genom att bara ta in en varm kropp utanför gatan. Du behöver någon med motsvarande förmågor. Kompetensuppsättningen för ditt företags arbetstagare, mer än arbetarna själva, är en tillgång, och eftersom förmågor inte kan röras, är det en immateriell tillgång.

Redovisning Behandling

Huruvida dina anställda räknas som immateriella tillgångar är oftast en tankeövning, eftersom du inte kan inkludera dem som tillgångar i din balansräkning. Amerikanska redovisningsregler innehåller några övergripande kriterier för att sätta en tillgång i balansräkningen: Tillgången måste ha framtida ekonomiska fördelar, och företaget måste antingen äga tillgången eller ha kontroll lika med ägande. Dina anställdas färdigheter har utan tvekan framtida ekonomiska fördelar, men ditt företag äger inte dem. Oavsett vad du har investerat i att träna dina anställda, tillhör deras färdigheter till sist dem, inte du. Vidare föreskrivs även i bokföringsregler att en tillgång endast kan redovisas i balansräkningen om du på ett tillförlitligt sätt kan tilldela ett objektivt värde till det. Du kan inte göra det med dina medarbetares färdigheter; vad de är värda för dig är inte ett objektivt värde. På grund av svårigheten - omöjligheten i många fall - att tilldela ett värde till immateriella tillgångar, förbjuder reglerna företagen att sätta in "internt genererade" immateriella tillgångar i sina balansräkningar.

goodwill

Om du skulle sälja ditt företag skulle försäljningspriset troligen vara högre än ditt företags nettotillgångar - summan av alla materiella tillgångar i din balansräkning minus alla dina skulder. Det beror på att köparen betalar för dina immateriella tillgångar också. Och köparen kan sedan sätta dessa immateriella tillgångar i koncernens balansräkning. Minns att "internt genererade" immateriella tillgångar inte kan gå på balansräkningen eftersom de inte kan värderas objektivt. Men när det gäller redovisningsregler har försäljningen av ditt företag etablerat ett objektivt värde för dina immateriella tillgångar: Det är skillnaden mellan försäljningspriset och värdet av dina nettotillgångar. Den del av försäljningspriset som inte kan hänföras till en viss tillgång går på köparens balansräkning som en immateriell tillgång kallad "goodwill". Det är inom goodwill att värdet av dina (tidigare) anställda nu bor.