Så här använder du trainerens anteckningar under en PowerPoint-presentation
"Ta din egen publik på en resa till en effektiv presentation", fördriver Cliff Atkinson, författare till "Beyond Bullet Points." Hans bok och råd föreslår att du använder funktionen Presenter View i PowerPoint för att få bort texten från bilderna i din företagspresentation och ur vägen. PowerPoint har en del dedikerad till tränarens anteckningar så att en presentatör kan få en privat bild av vad han behöver medan publiken är fokuserad och engagerad i presentationen.
1.
Anslut datorn till projektorn eller den andra skärmen. Slå på displayen och vänta tills den visas klar. Vissa projektorer och bildskärmar kan ta flera minuter att värma upp.
2.
Tryck på Windows-tangenten och "P" på tangentbordet för att välja visningsalternativ. Du kan koppla bort projektorn, duplicera skärmen, förlänga displayen eller använd bara projektorn. Välj "Extended" eftersom det är det enda alternativet som låter dig använda funktionen Presenter View i PowerPoint.
3.
Starta PowerPoint, om du inte redan har det, och öppna presentationen med din instruktörs anteckningar.
4.
Klicka på fliken "Bildspel" och klicka på "Använd presentationsvisning" i avsnittet Bildskärmar till höger.
5.
Välj var presentationen kommer att visas och där tränarens anteckningar kommer att visas. Klicka på "Visa på" rullgardinsmenyn och välj skärmen där du vill ha presentationen. Så om du vill projicera presentationen på projektorn men har din instruktörs anteckningar på din bärbara dator, skulle du välja projektorn från listan.
6.
Testa dina inställningar. Tryck på "F5" för att starta bildspelet. Notera platserna för träningsnoterna och presentationen. Ändra inställningarna för presentationsplatsen om det behövs.
7.
Tryck på "Ctrl-S" för att spara presentationen tillsammans med de aktuella inställningarna.
Tips
- I presentationsvy kan du ändra storleken på rutorna. Klicka och dra gränsen mellan sektionerna för att omforma dem. Den aktuella bilden är till höger, tränarens anteckningar är till vänster och de kommande bilderna visas längst ner.
Populära Inlägg
Vertikala marknadsföringssystem är professionellt förvaltade marknadsföringskanaler som är utformade för att uppnå större effektivitet och marknadsföringseffekter. Det är en distributionskanal där företag samlas för att uppnå kanalekonomi genom att integrera sina ansträngningar vilket gör att de fungerar på en större funktionell marknadsföringsnivå än vad de skulle ha uppnått ensamma. Det består av produc
Läs Mer
Med hjälp av ett Bluetooth-headset frigörs du med dina händer på din dator för att söka och skriva, medan du talar med en annan part. För att kunna använda ett Bluetooth-headset med din dator måste du "para" det vilket innebär att datorn och Bluetooth-enheten skapar en anslutning. Enheter
Läs Mer
HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) är en federal lag som skyddar personuppgifterna för en persons hälsoinformation. Handlingen är indelad i två delar: Privacy Rule, som skyddar individuellt identifierbara hälsoregister och reglerar vem som kan granska dessa data. och säkerhetsregeln som ställer standarderna för säkerhet för elektroniskt lagrade hälsoinformation och sekretessbestämmelser som håller personuppgifter från att användas för analys som kan leda till diskriminering av vårdgivare eller arbetsgivare. Var ska man lämn
Läs Mer
Företag som bedriver verksamhet från kontor och personer som är involverade i kommersiella industrier måste enligt lagen tillhandahålla en säker miljö där arbetstagare kan arbeta. Arbetsplatsens säkerhetsutbildningar är utvecklade för att följa arbetslagstiftningen och skydda mot personskador och strukturbyggnadsskador. Övningar f
Läs Mer
Insubordination kan innebära många olika saker på arbetsplatsen. Vissa insubordiva åtgärder är svårare än andra och kräver snabbare åtgärd. När någon inte följer reglerna är det viktigt att du tar ansvaret direkt och följer protokollet i din anställdas handbok. Om insubordinationen resulterade i uppsägning, följer protokollet i handboken din allierade för att förhindra skadliga rättsliga åtgärder. Definiera Insubordinat
Läs Mer