Exempel på budgetslak

Budgetsvag hänvisar till avsiktlig anpassning av extra kontantutlägg i förväntan om framtida kassaflöde. Budgetavbrott fungerar genom att undervärdera den totala inkomst eller omsättning som företaget förväntar sig att ta emot under en viss tidsperiod. Dessa metoder kan också innefatta att överstiga de utgifter som företaget förväntar sig att betala över samma tidsram. Problemen kring budgetavbrott kan vara både funktionella och etiska, eftersom dessa metoder begränsar budgetens effektivitet och ofta kräver mindre än exakta bokföringsmetoder.

Försäljningsprognoser

En exakt försäljningsprognos beror på marknadsundersökningar som riktas av erfarna marknadsundersökare. Dessa prognoser innehåller emellertid också uppskattningar av säljpersonal på marken. En försäljningschef kan ha mer motivation att presentera en låg, konservativ försäljningsprognos. Den konservativa prognosen kommer att göra försäljningschefens verksamhet mycket effektivare om säljpersonalen uppfyller eller överstiger uppskattningarna. Om säljchefen gör en ambitiös prognos och säljpersonalen blir kort kan hans överordnade fråga frågan om resultatet, även om intäkterna är identiska i båda scenarierna.

Projektkostnadsberäkning

Precis som cheferna har incitament att underskatta intäkterna har de också en motivation att överskatta projektkostnaderna. Överskattning av projektkostnader bygger på budgetavbrott och gör det möjligt för projektledaren att presentera den färdiga produkten som underbudget. Om den verkliga kostnaden för ett projekt visar sig vara lägre än den överdrivna kostnadsprojektionen, kommer chefen att se ut som om hon lyckades projektet på ett kostnadseffektivt sätt.

Osäkra uppskattningar

Många projektledare använder budgetsparande för att klara av osäkerheten i samband med uppskattning av framtida intäkter och kostnader. Till exempel, om en maskindel som krävs för att slutföra en ny prototypprodukt är tillgänglig till det beräknade priset och den tid som krävs för att slutföra projektet, erbjuder budgetsparken en kudde. Om delnivån inte är tillgänglig eller kostar mer än förväntat kan budgetsparan kompensera för de oväntade förseningarna och kostnaderna.

Brist på resurser

Chefer kan också använda budgetsparande när de konfronteras med brist på pengar, tid eller arbetskraft för att tävla ett projekt. Cheferna kan vara tvungna att hantera denna brist på resurser i början av projektet eller kan komma att drabbas av nedskärningar under projektinsatserna. Budgetslagen gör att cheferna kan kompensera för otillräckliga resurser samtidigt som de fortfarande levererar åtminstone vissa aspekter av projektet.