Exempel på anställda introduktioner

När du bygger ditt företagsteam säkerställer acklimatisering av nya anställningar korrekt att de känner sig välkomna och arbetar produktivt med dina nuvarande anställda. Om ditt företag har färre än 20 anställda och alla arbetar från en central plats, hoppa över det formella brev och ring ett möte för att göra introduktioner. För större företag eller företag med fjärrarbetare är ett introduktionsbrev det bästa sättet att gå.

Namn och position Titel

Om du gör ett muntligt införande eller skriver ett mail, bör du erbjuda samma information om den nya hyra i ungefär samma format. Om du skickar ett e-postmeddelande skriver du anteckningen i en avslappnad ton. Börja med medarbetarens namn och detaljer om hennes position. Till exempel: "Hej, alla. Jag skulle vilja presentera dig för Nancy Green. Nancy sätter ihop med Jim från marknadsföringen som vår nya kommunikationssamordnare. Hon kommer att ansvara för att lista ut våra varumärken och driva våra sociala medier kanaler."

kvalifikationer

När du har gjort en grundläggande introduktion, diskutera den nya lagmedlemmens kvalifikationer. Genom att göra så kommunicerar personens värde till gruppen. Att prata om utbildning och bakgrund förstärker också att du värderar medarbetarens färdigheter ur ett ledande perspektiv och att du litar på den person som hanterar ansvaret kompetent. Till exempel: "Nancy kommer till oss med över fem års erfarenhet av reklam och varumärkeshantering. Innan vi kom hit arbetade hon för Company Y, en annan framgångsrik högteknologisk start."

Ring till andra

Även om det kan gå utan att säga, bör du avsluta din introduktion genom att påminna människor att utöka varma välkomnar sig själva. Inklusive denna rad påminner människor om att de är en del av ett lag och uppmuntrar medarbetare att bli mer bekväma med varandra. Fråga andra på laget för att hjälpa den nya hyra vänja sig till ditt kontor: "Snälla hjälp mig att visa Nancy repen här medan hon blir bosatt hos Company X." Andra sätt att uttrycka denna uppmaning till handling: "Var snäll och hjälp mig med att göra ett varmt välkomnande till Nancy, " eller "Pop in och presentera dig själv om du råkar övergå Nancys arbetsstation idag."

Andra välkomna förfaranden

Förutom att ge arbetstagaren en allmän introduktion, rekommenderar en guide som publiceras på webbplatsen för Innovation and Technology Association of Prince Edward Island att bli mer personlig med chefer och mentorer. Innan den nya ankomsten anländer, korta den utsedda mentorn om utbildningsuppgifter. Ge chefen eller mentorn ansvaret att göra personliga introduktioner till personer som den nya medarbetaren kommer att arbeta med direkt. Gör det klart för den nya medarbetaren att hans chef och hans mentor är hans go-to-folk för frågor och bekymmer. Introducera den nya hyra till dessa människor innan han träffar den allmänna gruppen.