Hur man skriver ett ändringsanalysförslag

Ett ändringsförslag är ett formellt förslag om att ändra servicenivån eller finansieringen av verksamheten eller att förändra arbetsomfånget. Ändringsanalysförslaget måste planeras och då måste det ske en samordnad insats mellan kunden och entreprenören. Du måste ha en klar förståelse av ändringsförslagets mål, tekniska omfattning, kostnads- och schemaläggningsbegränsningar för beredningen. Ändringsförslaget måste lämnas in i tid och det måste vara fullständigt och informativt.

1.

Skriv en kortfattad titel. Adressera din titel med ett namn som kommer att beskrivas och lätt komma ihåg eftersom det kommer att användas för referensändamål, för frågor och för diskussioner.

2.

Skriv en sammanfattning av förfrågan. Börja sammanfattningen som informerar kunden om vad som begärs. Adressera problemet och behovet. Förklara varför problemet inte kan lösas och förklara varför dagens insatser inte är effektiva.

3.

Skriv en analysavdelning och förklara programmets eller tjänstens bakgrund och historia. Skriv om de senaste programändringarna, andra liknande aktiviteter och förklara om de är effektiva. Ange effekten på anläggningen och vad kapitalbehovet är.

4.

Skriv en "motivering eller skäl" avsnitt och förklara hur förslaget överensstämmer med den strategiska planen. Identifiera de mål som kommer att stödja ditt ändringsanalysförslag. Förklara i detalj orsaken till att förändringen kommer att påverka kvaliteten på tjänsten. Ange i det här avsnittet varför det rekommenderade programmet är rätt sätt och ge fördelar med detta program. Förklara brådskande. Om det måste utföras omedelbart, ange orsaken till brådskandet. Stöd rekommendationen med fakta som säkerhetskopierar allt du har sagt.

5.

Skriv en kostnadsinformation och inkludera slutpriset. Identifiera de mål du vill ha uppnåtts. Stressa fördelarna med den färdiga planen, inklusive utvärderingen.

6.

Ge en analys av varför du tror att rekommendationen uppfyller problemet och förklara varför det är möjligt. Vad händer om arbetet inte är gjort? Skriv en tidtabell och inkludera de datum då du föreslår genomförandet av förfrågan.

Saker som behövs

• Kompletterande information för att stödja förändringar
• Testdata
• Teknisk dokumentation

Tips

• Om ditt förslag är långt, se till att du svarar på varje avsnitt i detalj och rättfärdigar din lösning.