Typiska företagskostnader

Om ett företag är för vinst är företagskostnader normalt avdragsgilla vid utarbetandet av en avkastning. Typiska företagskostnader är kostnaden för att göra affärer, såsom kontorshyra, affärsresor, låneintresse och löneavdrag för anställda. Dessa utgifter har ett kort livslängd som normalt är mindre än ett år. Till exempel kan ett företag hyra kontorslokaler på månadsbasis. Internal Revenue Service (IRS) beaktar emellertid vissa kostnader som uppkommit under affärsverksamheten som något annat än företagskostnaden.

Expense Classifications

En företagsutgift som accepteras av IRS är avdragsgill för det aktuella skatteåret. Denna kostnad har normalt ett liv på mindre än ett år och har ett tydligt affärsändamål. När en företag köper en tillgång som har ett liv på mer än ett år klassificerar IRS detta som en kapitalkostnad. Ett företag försämrar denna tillgång över ett antal år. Ett företag tar bara en del av de totala avdragen under ett skatteår. Till exempel köper ett företag en datortryck som har ett förväntat liv på tre år. Därför försämrar ett företag kostnaderna för skrivaren över tre år.

Delvis avdrag

I allmänhet är en kostnadspost som delvis används av personliga skäl och affärsskäl inte helt avdragsgill. För att bestämma det avdragsgilla beloppet, beräkna den procent som används för affärsverksamhet och dra av den delen när du lämnar in en avkastning. Till exempel hyr en företagsägare en bil som används 70 procent av tiden för affärer och 30 procent för personligt bruk. Därför kan hon ta 70 procent av hyreskostnaden.

Journalföring

Ett företag måste välja ett rekordhanteringssystem som visar utgifter. Om du deltar i ägandet av flera företag bör du behålla en separat uppsättning poster för varje företag. Mycket små företag upprätthåller ofta en checkbook-post som huvudkälla för poster. Dessutom behåller ett företag dokument som stöder affärsutgifter, t.ex. kreditkortsintäkter, leverantörsfaktura, bankintäkter och kontoutdrag. Alla dokument ska ange en affärsrelaterad transaktion.

Huvudsaklig verksamhetsort

Om du använder en del av ditt hem för att regelbundet och regelbundet bedriva verksamhet kan du dra av en del av din hemkostnad som en affärsutgift. Till exempel kan du dra av en del av kostnaderna för hypotekslån, verktyg och försäkring i samband med ett rum som används som kontor. Det är viktigt att undersöka denna kostnad noggrant, eftersom det finns stela standarder.

överväganden

Företagskostnaden ökar inte värdet av ett företag. Det minskar hur mycket vinst som produceras av ett företag och hur mycket skatt som ska betalas till myndigheter. Beroende på företagets ekonomiska ställning kan ett företag dra fördel av att visa en högre vinst. Kapitaliserade kostnader ökar dock värdet av ett företag. Affärstransaktioner som klassificeras som investeringar kan gynna ett företag när man ansöker om ett säkerställt banklån. Ett företag måste göra ett bokföringsbeslut som uppfyller företagens behov när en kostnad är tvivelaktigt en affärs- eller kapitalutgift.