Elements of a Emergency Action Plan

En nödsituation på arbetsplatsen är en planerad händelse som hotar hälsan eller välbefinnandet hos anställda, kunder eller allmänheten. Exempel inkluderar men är inte begränsade till ett strömavbrott, ett kemiskt spill, en väderrelaterad händelse eller en terrorhandling. Varje verksamhetsstorlek bör ha en akuthandlingsplan, inte bara för att uppfylla kraven på arbetsmiljö och säkerhet, men också för att förbättra företagets chanser för en lyckad återhämtning om eller när en nödsituation uppstår på arbetsplatsen.

Minsta OSHA-krav

En akuthandlingsplan som innehåller sex grundläggande delar kommer att uppfylla minsta OSHA-krav. Dessa inkluderar brand- och andra rapporteringsrutiner för nödsituationer, nödutrymningsuppdrag och evakueringsförfaranden och förfaranden för att få en exakt antal anställda när byggnaden är evakuerad. Det måste också finnas etablerade förfaranden för anställda som av vilken anledning som helst måste stanna kvar i byggnaden under en kort tid efter att alla andra evakuerar. Om verksamheten har medicinsk kvalificerad personal på plats ska planen innehålla en förteckning över de anställdas uppdrag, ansvar och namn samt en förteckning över namnen på personer som kan kontaktas för ytterligare information.

Förbättra en nödplan

Ju mer detaljerad en akuthandlingsplan är, desto mer användbar och effektiv kommer den att bli. OSHA identifierar tre ytterligare element som, även om det inte krävs, kan öka dess effektivitet. Det första elementet är en lista som beskriver olika och särskiljande larm som hornblåsningar, sirener eller offentliga adressmeddelanden som varnar anställda för nödsituationen. Den andra innefattar att ange och kommunicera placeringen av ett alternativt kommando- och kommunikationscenter för användning om exempelvis en brand eller explosion förstör byggnaden eller dess kommunikationssystem. Det sista elementet identifierar placeringen av väsentliga affärsrekord.

Nödplanutveckling

OSHA kräver att de flesta företag skapar och publicerar eller ger alla anställda en skriftlig akuthandlingsplan. Även om småföretag med 10 eller färre anställda är undantagna från detta krav är det fortfarande en bra idé att skapa en skriftlig plan. OSHA erbjuder verktyg och en checklista som kan hjälpa företagare kombinera obligatoriska och frivilliga delar till en omfattande akuthandlingsplan. OSHA rekommenderar att man utser en beredskapsplanerare för att leda utvecklingen och genomförandet och involvera anställda i planeringsprocessen.

Genomföra en akuthandlingsplan

En omfattande plan som innehåller alla nödvändiga och frivilliga element kommer inte att göra affärer något bra om panik inträffar under en nödutrymning. Det är avgörande att medarbetarna förstår planen och får utbildning om evakueringsrutiner. Implementeringsutbildning kan omfatta både regelbundna schemalagda och slumpmässiga övningar och formella träningssessioner. När det är möjligt, inkludera externa resurser som brand och polisavdelningar. Genomföra en årlig granskning av en akuthandlingsplan för att identifiera dess styrkor och svagheter, notera förändringar i akuta åtgärder eller ansvariga personer och ändra planen vid behov.