GAAP-regler för procentsatsen av försäljningsmetod

Även de mest försiktiga företagen kommer ibland att sälja produkter eller tjänster till deadbeats. Eftersom det inte går att identifiera exakt alla dåliga äpplen i förväg, ger allmänt accepterade redovisningsprinciper en ersättning för osäkra konton. Detta konto är en uppskattning av beloppet du måste avskriva från kundfordringar. Procentandelen av försäljningsmetod är ett sätt att beräkna skadeståndsersättning enligt GAAP.

Osäkra fordringar

För enkelhets skull kan du gärna skriva bort dåliga konton som de uppstår. GAAP tillåter dock inte detta tillvägagångssätt eftersom det strider mot matchningsprincipen: binda utgifter till den inkomst de hjälper till att producera. När du väntar på att skriva av osäkra fordringar, applicerar du en kostnad på nuvarande inkomst som faktiskt härrör från tidigare inkomst - den inkomst du insåg vid tidpunkten för försäljningen. GAAP kräver att du konfigurerar ett kontotillgångskonto med ett namn som "ersättning för osäkra konton" som är kopplad till kundfordringar. I din balansräkning redovisas netto kundfordringar som dina totala fordringar minus din ersättning.

Uppskattning av dålig skuld

Procentandelen av försäljningsmetod för att uppskatta ersättningen för osäkra fordringar är en "resultaträkningsmetod" eftersom den använder en post i resultaträkningen, försäljningen, för att beräkna ersättningen. Du måste först undersöka dina historiska uppgifter för att komma fram till en procentandel av kreditförsäljning som resulterar i inköpsbelopp. Multiplicera periodens försäljning med denna procentsats av försäljningsfaktorn för att beräkna din förväntade osäkra skuld för perioden. Därefter debiterar du osäkra fordringar och krediterar ersättningen för osäkra konton med det uppskattade antalet osäkra fordringar. sätt, du bokar intäkterna och matchningsutgiften under samma period.

Skriva av dåliga skulder

När det blir klart att en kund inte kommer att gaffla över kontanter måste du avskriva fordran - det är en dålig skuld. Eftersom du redan har bokat utgiften under den ursprungliga försäljningsperioden, bokar du inte en kostnad just nu. Snarare reducerar du ersättning för osäkra konton med en debet för avskrivning och kreditfordringar med samma belopp. Din nettoskuldsaldo är oförändrad - du har helt enkelt använt en del av ersättningen för att minska brutto fordringar. Resultaträkningen påverkas således inte av avskrivningen.

Exempel

I slutet av år 1 beräknar du förhållandet mellan osäkra fordringar och försäljningen under de tre senaste åren och konstaterar att 2 procent av kreditförsäljningen hamnade som osäkra fordringar. Du multiplicerar din kreditförsäljning för år ett, $ 300.000, med 2 procent för att räkna ut din ersättning för osäkra konton, $ 6, 000. Du krediterar osäkra fordringar och kreditersättning för osäkra konton med 6 000 USD. Under år två slår en kund ut på en $ 1 500 fordran. Du debiterar kvotkontot och kreditfordringar med $ 1500. GAAP gör ingen rekommendation om att anställa en samlingsbyrå.